Katja Kupser, Projektleiterin Customer Experience bei Phocus Direct

Katja Kupser

Projektleiterin Customer Experience

Kundenbefragungen & NPS-Messung

Wir messen systematisch die Zufriedenheit und Weiterempfehlungs­bereitschaft Ihrer Kunden. Sie erhalten fundierte Daten für Entscheidungen und konkrete Maßnahmen.

Katja Kupser

Projektleiterin Customer Experience

Diese Kunden haben bereits mit uns zusammengearbeitet

Logo Baumüller
Logo BD Rowa
Logo lease a bike
Logo LEU Energie
Logo NOVENTI
Logo PROGAS
Logo Schauenburg
Logo Baumüller
Logo BD Rowa
Logo lease a bike
Logo LEU Energie
Logo NOVENTI
Logo PROGAS
Logo Schauenburg
Logo Baumüller
Logo BD Rowa
Logo lease a bike
Logo LEU Energie
Logo NOVENTI
Logo PROGAS
Logo Schauenburg
Ziele

Kundenloyalität steigern und Wettbewerbsvorteile ausbauen

01

Zuverlässige Entscheidungs­grundlagen für Ihr Management

Statt Bauchgefühl und Einzelmeinungen liefern wir Ihnen repräsentative Daten über die tatsächliche Zufriedenheit Ihrer Kunden. So können Sie Investitionen gezielt auf die Faktoren ausrichten, die den größten Einfluss auf die Kundenbindung haben.

02

Probleme frühzeitig erkennen und Abwanderung verhindern

Identifizieren Sie unzufriedene Kunden, bevor sie abwandern, und lösen Sie deren Probleme proaktiv. Durch systematisches Follow-up bei Kritikern reduzieren Sie die Churn-Rate und erhöhen die Kundenbindung nachweisbar.

03

Stärken und Wettbewerbs­vorteile gezielt ausbauen

Erfahren Sie, was Ihre Kunden an Ihrem Unternehmen besonders schätzen und warum sie Sie weiterempfehlen. Diese Erkenntnisse können Sie in Marketing und Vertrieb verwenden, um neue Kunden anzusprechen und zu überzeugen.

Services

360-Grad-Blick durch relationale Kundenbefragungen

So führen wir umfassende Kundenbefragungen durch.

01

Umfrage-Design

Wir führen umfassende „Gesundheitschecks“ Ihrer Kundenbeziehungen durch: Wie zufrieden und loyal sind Ihre Kunden insgesamt? Was funktioniert gut, was nicht? Wo liegen die größten Kritikpunkte? Statt nur oberflächliche Zufriedenheitswerte zu erheben, schauen wir tiefer: Wir analysieren, wie Ihre Kunden die verschiedenen Kontaktpunkte mit Ihrem Unternehmen erleben – vom ersten Website-Besuch über den Kauf bis zum After Sales. So bekommen Sie einen Rundum-Blick auf Ihre gesamten Kundenerlebnisse (Customer Experience).

Dafür erstellen wir Fragebögen nach wissenschaftlichen Kriterien. Diese können an unterschiedliche Kundengruppen angepasst werden. So bekommen Sie aussagekräftige Antworten. Und die Teilnahmequote bleibt trotz relativ langer Fragebögen hoch. Die Fragebögen werden per E-Mail versandt. Optional führen wir ergänzende Telefoninterviews durch.

02

Auswertung & Berichte

Die Ergebnisse werten wir mithilfe verschiedener Analysemethoden und Metriken aus. Wir arbeiten Ihre Stärken und Schwächen heraus sowie die Gründe für besonders positive oder negative Bewertungen.

Die Ergebnisse bilden zwei Perspektiven ab:

Die Kundenzufriedenheit bewertet Ihre bisherigen Kundenerlebnisse, ist also eher in die Vergangenheit gerichtet.

Die Kundenloyalität beinhaltet, wie viele Ihrer Kunden Sie weiterempfehlen und wieder bei Ihnen kaufen würden. Sie erlaubt Ausblicke in die Zukunft.

Unangenehm, aber ungemein wertvoll: negative Kritik und Beschwerden. Das Feedback der Kritiker stellen wir Ihnen täglich separat in einem Bericht zusammen. Damit können Sie in die Detailanalyse gehen. Etwa möchten Sie das Gespräch mit den Personen suchen, nach den Ursachen forschen und direkt Lösungen anbieten. Auf diese Weise gewinnen Sie enttäuschte Kunden zurück, bevor es zu spät ist.

03

Handlungsempfehlungen & Erfolgskontrolle

Abgeleitet von den Ergebnissen erarbeiten wir für Sie konkrete Handlungsempfehlungen. Diese dienen als starke Argumente für Investitionen und strategische Entscheidungen. Ein Unternehmen entschied zum Beispiel nach der Umfrage, den persönlichen Kundenservice beizubehalten, statt rein auf digitale Kanäle zu setzen.

Wir empfehlen, die relationale Kundenbefragung alle zwei Jahre durchzuführen. Bis dahin zeigen die neuen Maßnahmen Wirkung. Mithilfe der Folgebefragung können Sie den Effekt messen, den Return-on-Invest Ihrer Maßnahmen nachweisen und weiteres Optimierungspotenzial aufdecken.

NPS

Add-On: Transaktionale Befragungen

Zusätzlich zu den umfassenden Befragungen können Sie auch das Feedback zu einzelnen Kontaktpunkten in Echtzeit messen, z. B. nach einem Support-Anruf, einer Produktlieferung oder einem Website-Besuch.

Dafür nutzen wir den Net Promoter Score (NPS): Personen geben auf einer Skala von 0-10 an, wie wahrscheinlich es ist, dass sie Ihr Unternehmen aufgrund der Erfahrung mit dem Touchpoint X weiterempfehlen würden. Anschließend fragen wir nach den Gründen für die Antwort.

Die Erhebung findet telefonisch oder automatisiert über ein Online-Formular statt. Die Ergebnisse bekommen Sie übersichtlich in einem Bericht zusammengestellt. Mit dieser Methode erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht optimal läuft, und können reagieren.

Case Studies

Erfolgsgeschichten
unserer bisherigen Projekte

Branche

Schmierstoff- und Energiehandel

Leistungen

Crossmediale Befragung von B2C- und B2B-Kunden

Ergebnisse

2.000 vollständige Befragungen; konkrete Handlungsfelder identifiziert

Branche

Ausrüster für Diagnostik- und Forschungslabore

Leistungen

Implementierung einer standardisierten globalen CX-Methodik (für die ISO-Zertifizierung)

Ergebnisse

200 konkrete Handlungsfeldern identifiziert; Prozess in 18 Ländern etabliert

Branche

Mobile Raum- und Lagersysteme

Leistungen

Transaktionale Kundenbefragungen an mehreren Touchpoints

Ergebnisse

5.000 jährlich Kundenbefragungen; 65 % Teilnahmequote

Max Moder

Vertrieb

Kontakt

Sprechen Sie
mit uns

Haben Sie Fragen zu unseren Leistungen oder möchten ein konkretes Angebot? Lassen Sie uns reden. Vereinbaren Sie einen persönlichen Termin mit uns.

Jetzt Termin vereinbaren

Max Moder

Vertrieb

FAQ

Häufige Fragen

Warum sollten Sie die Befragungen mit einem externen Dienstleister durchführen und nicht selbst?

Die Erfahrung zeigt: Kunden sprechen mit einem neutralen Dritten offener über Probleme. Stellen Sie sich vor, ein Kunde hat negative Erfahrungen mit einem Mitarbeitenden Ihres Vertriebs gemacht – würde er das ehrlich in einer Befragung durch den Vertrieb ansprechen? Eventuell nicht. 
 
Als externer Dienstleister führen wir die Umfrage und die Auswertung mit wissenschaftlichen Methoden durch. Wir stellen sicher, dass Sie möglichst objektive und repräsentative Daten erhalten. Daneben zeigen wir Ihnen anhand konkreter Beispiele, welche Maßnahmen in ähnlichen Situationen am wirksamsten waren.

Besteht nicht die Gefahr, dass Sie durch Befragungen „schlafende Hunde wecken“, also Kunden erst auf negative Aspekte hinweisen?

Diese Sorge hören wir gelegentlich. Unsere Erfahrung zeigt aber das Gegenteil: Unzufriedene Kunden sind bereits unzufrieden – ob Sie sie befragen oder nicht. Der Unterschied: Ohne Befragung erfahren Sie nichts davon, bis die Kunden plötzlich weg sind. Sie erfahren ebenso nicht deren Gründe und können nichts an den Missständen ändern.

Kennen Sie Ihre Kunden nicht schon gut genug?

Ihr Vertrieb und Service haben sicher wertvolle Einblicke. Aber persönliche Kontakt zu Kunden liefert nur ein unvollständiges Bild. Oft werden die eigenen Eindrücke von Einzelerfahrungen dominiert: von den wichtigsten Kunden oder denen, die sich am lautesten beschweren. Die große Masse an Kunden bleibt meist still.
 
Außerdem neigen Menschen dazu, ihre eigene Arbeit in einem positiven Licht zu sehen und Fehler zu entschuldigen – bewusst und unbewusst. Kritisches Feedback wird deshalb häufig gefiltert oder abgeschwächt, bevor es die Managementebene erreicht. 
 
Systematische Befragungen bieten Ihnen hingegen ein ungefiltertes Gesamtbild: positives wie negatives Feedback sowie Meinungen aus der Breite Ihrer Kundschaft, die Kritik bisher nie direkt geäußert hat. Dadurch erhalten Sie belastbare, repräsentative Daten für strategische Entscheidungen.
Lesen Sie dazu unsere Case Study, in der ein Händler für industrielle Schmierstoffe und Energieprodukte klare Ansatzpunkte für seine Digitalisierungsstrategie erhielt.

Was kostet eine Kundenbefragung?

Die Kosten hängen vom Umfang der Befragung und der Anzahl Ihrer Kunden ab. Relationale Befragungen starten bei 5.000 Euro für reine Online-Befragungen, bei 10.000 Euro mit zusätzlicher telefonischer Befragung.

Wie läuft eine Kundenbefragung durch Phocus Direct ab?

  1. Wir führen einen Workshop mit Ihnen durch und entwickeln einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Fragenkatalog.
  2. Wir erstellen einen Online-Fragebogen und lassen diesen von Ihnen freigeben.
  3. Die Kunden werden per E-Mail um Teilnahme gebeten.
  4. Bei Bedarf führen wir zusätzlich telefonische Befragungen für besonders wichtige Kundensegmente oder zur Nachverfolgung bei kritischen Bewertungen durch.
  5. Die Ergebnisse werden wissenschaftlich ausgewertet und für Sie aufbereitet.
  6. In einem persönlichen Termin präsentieren wir die Ergebnisse und leiten konkrete Handlungsempfehlungen ab.

Werden Ihre Kundendaten sicher verarbeitet?

Absolut. Wir arbeiten streng nach DSGVO und schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung ab.
Blog

Know-how für B2B-Entscheider aus Vertrieb & Marketing

Praxistipps, Hintergrundwissen und spannende Perspektiven auf die B2B-Trends von heute und morgen: das ist der Phocus Direct Blog.

Bestandskunden, Vertrieb

Hunter-Farmer-Modell im B2B-Vertrieb: Rollen aufteilen, Hunter finden

Ist Ihr Außendienst mit Bestandskunden ausgelastet, spricht er kaum neue Kunden an. Im Hunter-Farmer-Modell verteilen Unternehmen beide Aufgaben auf zwei Rollen. Mit unserem Schnelltest prüfen Sie, ob Ihr Vertrieb die Rollenteilung braucht, und Sie erfahren, wie Sie die Hunter-Rolle besetzen.

Jetzt lesen

Bestandskunden

Kundenzufriedenheit messen: Kennzahlen, die Loyalität wirklich belegen

Warum wandern Kunden ab, obwohl der NPS bei 50 liegt? Weil Zufriedenheit und Loyalität zwei verschiedene Dinge sind. Dieser Artikel zeigt, welche Kennzahlen Sie wirklich brauchen – und wie Sie der Geschäftsführung den ROI Ihrer Maßnahmen belegen.

Jetzt lesen

Bestandskunden

Net Promoter Score für B2B: Der Praxisguide für mehr Kundenloyalität

Neukundengewinnung kostet fünf- bis zehnmal mehr als Bestandskundenpflege. Trotzdem messen viele B2B-Unternehmen Kundenloyalität nicht systematisch. Der NPS macht mit einer Frage sichtbar, wo Sie handeln müssen – und wo Ihre größten Wachstumschancen liegen.

Jetzt lesen

Zum Blog

Suche

Finden Sie Ihr gesuchtes Thema

  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.