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Albert Schmidbauer

Albert Schmidbauer

Leiter Sales Operations

Kaltakquise-Outsourcing

Vertriebsagentur B2B: Mehr Umsatz ohne eigene Ressourcen

Professionelle Neukundengewinnung für erklärungsbedürftige Produkte. Von der Erstansprache bis zum qualifizierten Termin.

Albert Schmidbauer

Leiter Sales Operations

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Ziele

Systematisches Umsatzwachstum ohne zusätzliche interne Ressourcen

01

Qualifizierte Termine innerhalb von 4–8 Wochen

Nach einer kurzen Vorbereitungsphase vereinbaren wir schon die ersten qualifizierten Vertriebstermine mit echten Entscheidern. Dank der Erfahrung unseres top trainierten Telemarketing-Teams. Anhand eines transparenten Reportings sehen Sie jederzeit, was Ihre Investition bringt.

02

Messbar mehr Umsatz bei weniger Kosten

Unsere Kunden erzielen mit uns bis zu 40x des eingesetzten Budgets – Folgegeschäfte noch nicht eingerechnet. Keine versteckten Kosten, keine langfristigen Fixkosten-Risiken. Sie zahlen für professionelle Vertriebsarbeit und erhalten qualifizierte Verkaufschancen.

03

Flexibel skalieren nach Bedarf

Ob Pilotprojekt, saisonale Spitzen oder internationale Expansion: Sie passen das Engagement jederzeit an. Kein Personalrisiko, keine langfristigen Verpflichtungen, sondern maximale Flexibilität für Ihr Geschäft – das ist Ihr Vorteil mit „Sales as a service“ durch eine externe Vertriebsagentur.

Leistungen

Unsere Leistungen als 
externe B2B-Vertriebsagentur

01 Kaltakquise B2B

Kaltakquise B2B

Professionelle telefonische Erstansprache Ihrer Zielkunden durch erfahrene B2B-Vertriebsprofis. Wir öffnen Türen, die sonst verschlossen bleiben.

02 Lead-Qualifizierung

Lead-Qualifizierung

Systematische Bewertung und Priorisierung Ihrer Leads nach definierten Kriterien. Ihr Vertrieb konzentriert sich nur auf echte Verkaufschancen.

03 Terminvereinbarung

Terminvereinbarung

Vereinbarung qualifizierter Gesprächstermine mit Entscheidern, eingetragen direkt in den Kalender Ihres Vertriebs-Teams.

04 CRM & Reporting

CRM & Reporting

Transparente Dokumentation aller Aktivitäten in Ihrem CRM-System. Regelmäßige Reports zu KPIs wie durchgeführten Anrufen und Conversion-Rates.

Ablauf

So funktioniert professionelles Vertriebs-Outsourcing im B2B

Unsere Arbeit als externe Vertriebsagentur führen wir immer nach demselben, bewährten Prozess durch, der Ihnen optimale Ergebnisse bei planbaren Kosten sichert:

01

Strategie & Zielgruppendefinition

Wir analysieren gemeinsam Ihre Zielgruppe, Ihr Leistungsportfolio und Ihre Vertriebsziele. Daraus entwickeln wir eine maßgeschneiderte Akquise-Strategie, die zu Ihrem Geschäftsmodell passt. Sie profitieren von 30 Jahren B2B-Erfahrung – ohne Trial-and-Error auf Ihre Kosten.

01

  • Gemeinsame Definition Ihrer idealen Zielkunden
  • Entwicklung der Ansprache-Strategie
  • Festlegung von KPIs und Erfolgsmetriken
  • Integration in Ihre bestehenden Prozesse

02

Vorbereitung & Teamaufbau

Innerhalb von 2–4 Wochen ist unser eingespieltes Team einsatzbereit. Keine langwierige Rekrutierung, keine Einarbeitung, kein Fluktuation-Risiko. Wir nutzen erprobte Prozesse und Tools, die sich in über 1.000 Projekten bewährt haben.

02

  • Briefing unseres Vertriebsteams
  • Entwicklung von Gesprächsleitfäden
  • Aufbau der Adressdatenbank
  • CRM-Integration und Prozess-Setup

03

Aktive Akquise & Terminierung

Nach der Vorbereitungsphase (insgesamt maximal 4 Wochen) starten wir mit der aktiven Akquise. Wir telefonieren und vereinbaren qualifizierte Gesprächstermine für Ihren Vertrieb. Vollständig dokumentiert, vorbereitet und mit echten Verkaufschancen.

03

  • Systematische Ansprache Ihrer Zielkunden
  • Qualifizierung nach definierten Kriterien
  • Terminvereinbarung mit Entscheidern
  • Laufende Optimierung der Ansprache

04

Reporting & Optimierung

Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle. Detaillierte Reports zeigen Ihnen alle relevanten KPIs: Kontaktrate, Terminquote, Conversion-Rate, Pipeline-Wert. Gemeinsam optimieren wir kontinuierlich Ansprache und Prozesse für maximalen Erfolg.

04

  • Wöchentliche/monatliche KPI-Reports
  • Transparente Pipeline-Übersicht
  • Kontinuierliche Prozessoptimierung
  • Regelmäßige Strategie-Abstimmungen

Ergebnisse

Diese Zahlen sprechen für uns

1.000+

durchgeführte Vertriebsprojekte

15.000

generierte Leads pro Jahr

240 %

Umsatzsteigerung in 1 Jahr mit Bestandskunden (Projektergebnis)

20 x

ROI aufs eingesetzte Budget (Projektergebnis)

Vorteile

Vertriebs-Outsourcing ist die günstigere Lösung

Der Aufbau eines eigenen Vertriebsteams ist zeitaufwändig, teuer und risikoreich. Die Rekrutierung dauert Monate, die Einarbeitung weitere Wochen, und die Fluktuation im Vertrieb liegt bei über 30% pro Jahr. Hinzu kommen Fixkosten für Gehälter, Sozialabgaben, Infrastruktur und Tools – alles unabhängig vom Erfolg.

Mit professionellem Vertriebs-Outsourcing starten Sie innerhalb von wenigen Wochen. Sie profitieren von einem eingespielten Team mit 30 Jahren B2B-Erfahrung, erprobten Prozessen und modernster Technologie. Keine Rekrutierung, kurze Einarbeitung, kein Fluktuationsrisiko.

Sie zahlen nur für tatsächliche Leistung und können das Engagement jederzeit flexibel anpassen: nach oben bei Wachstum, nach unten bei Bedarf. Das Risiko bleibt überschaubar, die Kosten transparent kalkulierbar.

Besonders bei erklärungsbedürftigen B2B-Produkten, neuen Märkten oder internationaler Expansion ist „Sales as a service“ der schnellste und sicherste Weg zu messbaren Ergebnissen.

Meinungen

Das sagen unsere Kunden über uns

Garant für die Pipeline

Phocus Direct ist der Garant, dass unsere Vertriebspipeline kontinuierlich mit neuen qualifizierten Leads gefüttert wird. Absolute Empfehlung.

Jan Wenzel

Geschäftsführer, DIMENSIONICS GmbH

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Premium-Dienstleister

Phocus Direct hat einen ausgezeichneten Onboarding- Service geleistet. Sofern Unternehmen überlegen HubSpot als CRM-Tool zu integrieren, werden wir euch als Integrationspartner wärmstens empfehlen. Ein Premium- Produkt, wie HubSpot es ist, verdient auch einen Premium-Dienstleister.

Moritz Scheurer

Business Development, Cardinahl Group

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Hat uns begeistert

Die offene, konstruktive Zusammenarbeit und der kreative Input haben uns begeistert und darin bestärkt, mit Phocus den richtigen Partner an unserer Seite zu haben.

Julia Junker

Project Manager Market Intelligence & Exhibitions, Gerhard Schubert GmbH

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An essential part

Thanks to the Phocus Direct sales attitude and quality we have a solid installed base in Germany. They are an essential part of our Go-To-Market strategy in DACH.

Mark Boesveld

ehemals Manager Inside Sales Europe, ChargePoint, Inc.

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Klare Weiterempfehlung

Durch die Zusammenarbeit mit Phocus Direct bekommen wir Termine bei Unternehmen, zu denen wir sonst niemals Zugang erhalten hätten. Klare Weiterempfehlung.

Andreas Pyttel

Head of Field Service, Karl Dungs GmbH

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Schnelle Hilfestellung

Die Zusammenarbeit gestaltet sich sehr professionell und effizient. Besonders positiv hervorheben möchte ich die Erreichbarkeit und schnelle Hilfestellung.

Alice Gerlach

Key-Account-Manager, Spitznas Maschinenfabrik

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Eine perfekte Entscheidung

Als Partner kannten wir Phocus Direct schon aus anderen Projekten gut, nicht aber von HubSpot. Durch die positive Zusammenarbeit, war aber klar, dass wir HubSpot auch mit Phocus implementieren würden und rückblickend muss man sagen, dass dies eine perfekte Entscheidung war.

Daniel Brandt

Head of Marketing & Communications, Innok Robotics GmbH

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Das Team begeistert

Philipp beeindruckt durch seine herzliche und persönliche Art, durch die es ihm gelungen ist, jeden Kollegen bei AURON für sich zu gewinnen. Seine Fähigkeit, das Team zu begeistern und eine Atmosphäre der gegenseitigen Unterstützung zu schaffen, ist beeindruckend. Philipp hat durch intensive Gespräche mit unseren Kollegen genau erkannt, was für jeden Einzelnen und damit für das gesamte Team und den Unternehmenserfolg wichtig ist. Sein Konzept hat uns überzeugt, und wir sind motiviert, gemeinsam erfolgreich zu sein.

Sylvia Weinhold

Specialist für Training, Licensing and Marketing, AURON

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Einiges bewegen können

Wir hatten schon die ein oder andere Social-Selling- Schulung mit anderen Anbietern, doch das war oft nur ein Vortrag von der Stange. Philipp Moder dagegen schafft es super, sich in unsere Prozesse reinzudenken. Die Vorträge wirkten nahezu komplett auf uns individuell zugeschnitten. Und nach der Schulung steht er mit Rat und und Tat zur Verfügung. Auf wirklich humorvolle Art hat er in unserem Unternehmen und bei mir persönlich einiges bewegen können.

Andreas Incorvaia

Head of Sales Aftermarket, ELSÄSSER Filtertechnik

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Botschaften gezielt platzieren

Ein besonderes Highlight war die Thought-Leader- Kampagne auf Linkedln, für uns ein neues, persönlicheres Format, um unsere Botschaften gezielt zu platzieren. Die hohe Interaktionsrate spricht für sich. Aus unserer Sicht war die Kampagne ein voller Erfolg.

Marcel Kiessling

Geschäftsführer, Schubert Verpackungsmaschinen

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Konstruktiv und kreativ

Eines unserer Ziele im Rahmen der Kampagne war es, uns als Marketing-Team in den digitalen Kompetenzen weiterzuentwickeln. In der Zusammenarbeit mit Phocus ist uns das hervorragend gelungen. Wir konnten zum Beispiel wertvolle Einblicke in das Linkedln-Targeting und die Zielgruppen-Segmentierung gewinnen und haben zahlreiche praxisnahe Tipps erhalten. Nach dem Go-Live standen wir in regelmäßigem Austausch und haben die Performance der Kampagne kontinuierlich gemeinsam analysiert. Die offene, konstruktive Zusammenarbeit und der kreative Input haben uns begeistert und darin bestärkt, mit Phocus Direct den richtigen Partner an unserer Seite zu haben.

Julia Junker

Project Manager Market Intelligence & Exhibitions, Gerhard Schubert GmbH

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6-stelliges Angebotsvolumen

Phocus Direct macht Marketing messbar. Sie unterstützen uns unter anderem beim Website-Relaunch, Google Ads und Google Analytics. Die Expertise im B2B zeigt sich unter anderm deutlich in der Steigerung der Sichtbarkeit unserer Webpage. Im 2. Monat nach unserem Relaunch, konnten wir bereits ein 6-stelliges Angebotsvolumen über unsere Webseite erzielen. Die gewissenhafte Arbeitsweise und Dokumentation lässt keine Fragen offen und sollte es doch mal klemmen, stehen sie hin und übernehmen Verantwortung.

Michael Schwab

Geschäftsführer AURON

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10/10

„Kurzfassung: 10/10, absolute Empfehlung! Und um das noch um ein paar Details zu erweitern ... Vom ersten Eindruck, bei dem wir uns direkt alle super verstanden hatten, über den Workshop, bei dem es viel zu Lachen gab, nebst wertvoller Erkenntnisse und vieler AHA-Momente, bis hin zum Ergebnis, war die Zusammenarbeit absolut hervorragend.“

Oliver Bührer

Geschäftsführender Gesellschafter, SimplifieD

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2 Jahre Wirkung

Was Phocus Direct für uns aufgebaut hat, hat zwei Jahre lang gewirkt. Ein voller Terminkalender und nachhaltiges Geschäft – besser geht es nicht

Holger Köstler

Geschäftsführer

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Case Studies

Erfolgsgeschichten
unserer bisherigen Projekte

Branche

Lösungen für die Elektromobilität

Leistungen

Neukundenakquise für den DACH-Markteintritt

Ergebnissse

15 Mio. € Sales Pipeline generiert

Branche

Herstellung von Schmierstoffen

Leistungen

Systematische Kaltakquise

Ergebnissse

Über 30-facher ROI auf das Vertriebsbudget

Branche

Großhandel für Photovoltaik-Produkte

Leistungen

Vertriebskampagne zur Erschließung eines Marktsegments

Ergebnissse

800 Außendienst-Termine in 3 Monaten

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Max Moder

Vertrieb

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Max Moder

Vertrieb

FAQ

Häufige Fragen zu uns als B2B Vertriebs­agentur

Wie schnell können Sie mit ersten Ergebnissen rechnen?

Nach einer Vorbereitungsphase von 2–4 Wochen starten wir mit der aktiven Akquise. Erste qualifizierte Termine können Sie typischerweise nach 4–8 Wochen erwarten. Die genaue Timeline hängt von Ihrer Branche, Zielgruppe und Produktkomplexität ab.

Was kostet Vertriebs-Outsourcing bei Phocus Direct?

Die Investition richtet sich nach Umfang und Dauer des Engagements. Pilotprojekte starten ab 16.000€ für drei Monate. Im Erstgespräch kalkulieren wir gemeinsam ein individuelles Angebot basierend auf Ihren Zielen und Budget-Vorstellungen.

Einen Orientierungspreis können Sie sich außerdem anhand unserer kostenlosen Telemarketing-ROI-Rechners ermitteln.

Arbeiten wir auch rein erfolgsbasiert?

Nein. Professionelle B2B-Neukundenakquise erfordert intensive Vorbereitung, Einarbeitung und strategische Arbeit. Das lässt sich nicht rein erfolgsbasiert abbilden. Wir setzen auf ein faires Risiko-Splitting: Sie investieren in die Basis, wir tragen konzeptionelle und prozessuale Verantwortung. Optional bieten wir nach einen Pilotprojekt Erfolgskomponenten zusätzlich zum Retainer an.

Für welche Branchen eignet sich Vertriebs-Outsourcing?

Wir sind spezialisiert auf Branchen mit erklärungsbedürftigen B2B-Produkten, z. B.: Maschinenbau, Industrie, IT/Software, Professional Services, Energie, Medizintechnik. Entscheidend ist für uns nicht die Branche, sondern dass Ihre Zielgruppe klar definierbar ist und Ihr Angebot einen konkreten Bedarf bedient.

Was unterscheidet uns von klassischen Call-Centern?

Wir sind keine Telefon-Fabrik, sondern eine spezialisierte B2B-Vertriebsagentur. Unser Team besteht aus erfahrenen Profis mit fundierter Branchenexpertise. Wir verstehen komplexe Produkte und kommunizieren auf Augenhöhe mit Entscheidern – nicht mit abgelesenen Skripten.

Wie stellen wir die Qualität der Gespräche sicher?

Jedes Projekt startet mit einem intensiven Produkt-Briefing. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Sales Battle Cards und Gesprächsleitfäden. Regelmäßige Abstimmungen stellen sicher, dass wir Ihre Marke professionell repräsentieren. Außerdem wird unser Team laufend geschult.

Können Sie das Team kennenlernen?

Na klar. Sie lernen Ihr festes Projektteam vor dem Start persönlich kennen, entweder vor Ort oder per Video-Call. Während der Zusammenarbeit haben Sie direkten Kontakt zu Ihrem Team und Ihrer Projektmanager oder Ihrer Projektmanagerin.

Wie flexibel sind die Vertragslaufzeiten?

Wir bieten Pilotprojekte ab 3 Monaten an. Danach entscheiden Sie, ob Sie die externe Vertriebsunterstützung verlängern oder nach Bedarf skalieren. Keine langfristigen Verpflichtungen, kein Personalrisiko – maximale Flexibilität für Ihr Geschäft.

Wie transparent ist das Reporting?

Vollständig transparent. Sie erhalten regelmäßige Reports zu allen relevanten KPIs: Anzahl Kontakte, Gesprächsquote, Terminquote usw. Alle Aktivitäten und Ergebnisse werden auf Wunsch in Ihrem CRM dokumentiert. Sie haben jederzeit vollen Einblick.

Bieten wir Vertrieb auch international an?

Ja, wir unterstützen Sie bei der internationalen Expansion. Unser Team spricht Deutsch, Englisch und Französisch. Wir kennen kulturelle Besonderheiten und rechtliche Rahmenbedingungen in verschiedenen Märkten.

Blog

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