Albert Schmidbauer

Leiter Sales Operations

Vertriebsagentur B2B: Mehr Umsatz ohne eigene Ressourcen

Professioneller Outbound-Vertrieb für erklärungsbedürftige Produkte. Von der Erstansprache bis zum qualifizierten Termin.

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Albert Schmidbauer

Leiter Sales Operations

Diese Kunden haben bereits mit uns zusammengearbeitet

Ziele

Systematisches Umsatzwachstum ohne zusätzliche interne Ressourcen

Qualifizierte Entscheider-Termine in 4-6 Wochen

Nach einer kurzen Vorbereitungsphase vereinbaren wir schon die ersten qualifizierten Vertriebstermine mit echten Entscheidern. Dank der Erfahrung unseres top trainierten Telemarketing-Teams. Anhand eines transparenten Reportings sehen Sie jederzeit, was Ihre Investition bringt.

Messbar mehr Umsatz bei weniger Kosten

Unsere Kunden erzielen mit uns bis zu 40x des eingesetzten Budgets – Folgegeschäfte noch nicht eingerechnet. Keine versteckten Kosten, keine langfristigen Fixkosten-Risiken. Sie zahlen für professionelle Vertriebsarbeit und erhalten qualifizierte Verkaufschancen.

Flexibel skalieren nach Bedarf

Ob Pilotprojekt, saisonale Spitzen oder internationale Expansion: Sie passen das Engagement jederzeit an. Kein Personalrisiko, keine langfristigen Verpflichtungen, sondern maximale Flexibilität für Ihr Geschäft – das ist Ihr Vorteil mit „Sales as a service“ durch eine externe Vertriebsagentur.

Services

Unsere Leistungen als
externe B2B-Vertriebsagentur

Kaltakquise B2B

Professionelle telefonische Erstansprache Ihrer Zielkunden durch erfahrene B2B-Vertriebsprofis. Wir öffnen Türen, die sonst verschlossen bleiben.

Lead-Qualifizierung

Systematische Bewertung und Priorisierung Ihrer Leads nach definierten Kriterien. Ihr Vertrieb konzentriert sich nur auf echte Verkaufschancen.

Terminvereinbarung

Vereinbarung qualifizierter Gesprächstermine mit Entscheidern, eingetragen direkt in den Kalender Ihres Vertriebs-Teams.

CRM & Reporting

Transparente Dokumentation aller Aktivitäten in Ihrem CRM-System. Regelmäßige Reports zu KPIs wie durchgeführten Anrufen und Conversion-Rates.

Ablauf

So funktioniert professionelles Vertriebs-Outsourcing im B2B

Unsere Arbeit als externe Vertriebsagentur führen wir immer nach demselben, bewährten Prozess durch, der Ihnen optimale Ergebnisse bei planbaren Kosten sichert:

Strategie & Zielgruppendefinition

Wir analysieren gemeinsam Ihre Zielgruppe, Ihr Leistungsportfolio und Ihre Vertriebsziele. Daraus entwickeln wir eine maßgeschneiderte Akquise-Strategie, die zu Ihrem Geschäftsmodell passt. Sie profitieren von 30 Jahren B2B-Erfahrung – ohne Trial-and-Error auf Ihre Kosten.

Zielgruppen-Definition

Ansprache-Strategie

KPIs

Prozesse integrieren

Vorbereitung & Teamaufbau

Nach 2-3 Wochen Onboarding ist unser eingespieltes Team einsatzbereit. Keine langwierige Rekrutierung, keine Einarbeitung, kein Fluktuation-Risiko. Wir nutzen erprobte Prozesse und Tools, die sich bei über 1.000 B2B-Kunden bewährt haben.

Briefing

Gesprächsleitfäden

Adresslisten

CRM-Integration

Aktive Akquise & Terminierung

Nach der Vorbereitungsphase (2-3 Wochen) starten wir mit der aktiven Akquise. Wir telefonieren und vereinbaren qualifizierte Gesprächstermine für Ihren Vertrieb. Vollständig dokumentiert, vorbereitet und mit echten Verkaufschancen.

Systematische Ansprache

Qualifizierung

Terminvereinbarung

Laufende Optimierung

Reporting & Optimierung

Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle. Detaillierte Reports zeigen Ihnen alle relevanten KPIs: Kontaktrate, Terminquote, Conversion-Rate, Pipeline-Wert. Gemeinsam optimieren wir kontinuierlich Ansprache und Prozesse für maximalen Erfolg.

Wöchentliche Reports

Live-Dashboards

Wöchentliche Meetings

Anpassungen nach Bedarf

Ergebnisse

Diese Zahlen sprechen für uns

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1.000+

B2B-Kunden

15.000

generierte Leads pro Jahr

240 %

Umsatzsteigerung in 1 Jahr mit Bestandskunden

25x

Angebotsvolumen im Verhältnis zum Budget

Vorteile

Vertriebs-Outsourcing ist die günstigere Lösung

Der Aufbau eines eigenen Vertriebsteams ist zeitaufwändig, teuer und risikoreich. Die Rekrutierung dauert Monate, die Einarbeitung weitere Wochen, und die Fluktuation im Vertrieb liegt bei über 30% pro Jahr. Hinzu kommen Fixkosten für Gehälter, Sozialabgaben, Infrastruktur und Tools – alles unabhängig vom Erfolg.

Mit professionellem Vertriebs-Outsourcing starten Sie innerhalb von wenigen Wochen. Sie profitieren von einem eingespielten Team mit 30 Jahren B2B-Erfahrung, erprobten Prozessen und modernster Technologie. Keine Rekrutierung, kurze Einarbeitung, kein Fluktuationsrisiko.

Sie zahlen nur für tatsächliche Leistung und können das Engagement jederzeit flexibel anpassen: nach oben bei Wachstum, nach unten bei Bedarf. Das Risiko bleibt überschaubar, die Kosten transparent kalkulierbar.

Besonders bei erklärungsbedürftigen B2B-Produkten, neuen Märkten oder internationaler Expansion ist „Sales as a service“ der schnellste und sicherste Weg zu messbaren Ergebnissen.

Meinungen

Das sagen unsere Kunden über uns

An essential part

Thanks to the Phocus Direct sales attitude and quality we have a solid installed base in Germany. They are an essential part of our Go-To-Market strategy in DACH.

Mark Boesveld

ehemals Manager Inside Sales Europe, ChargePoint, Inc.

2 Jahre Wirkung

Was Phocus Direct für uns aufgebaut hat, hat zwei Jahre lang gewirkt. Ein voller Terminkalender und nachhaltiges Geschäft – besser geht es nicht.

Holger Köstler

Geschäftsführer, BILTECH GmbH

Garant für die Pipeline

Phocus Direct ist der Garant, dass unsere Vertriebspipeline kontinuierlich mit neuen qualifizierten Leads gefüttert wird. Absolute Empfehlung.

Jan Wenzel

Geschäftsführer, DIMENSIONICS GmbH

Klare Weiterempfehlung

Durch die Zusammenarbeit mit Phocus Direct bekommen wir Termine bei Unternehmen, zu denen wir sonst niemals Zugang erhalten hätten. Klare Weiterempfehlung.

Andreas Pyttel

Head of Field Service, Karl Dungs GmbH

FAQ

Häufige Fragen

Wie schnell können Sie mit ersten Ergebnissen rechnen?

Nach einer Vorbereitungsphase von 2–4 Wochen starten wir mit der aktiven Akquise. Erste qualifizierte Termine können Sie typischerweise nach 4–8 Wochen erwarten. Die genaue Timeline hängt von Ihrer Branche, Zielgruppe und Produktkomplexität ab.

Was kostet Vertriebs-Outsourcing bei Phocus Direct?

Die Investition richtet sich nach Umfang und Dauer des Engagements. Pilotprojekte starten ab 16.000€ für drei Monate. Im Erstgespräch kalkulieren wir gemeinsam ein individuelles Angebot basierend auf Ihren Zielen und Budget-Vorstellungen.

Einen Orientierungspreis können Sie sich außerdem anhand unserer kostenlosen Telemarketing-ROI-Rechners ermitteln.

Arbeiten wir auch rein erfolgsbasiert?

Nein. Professionelle B2B-Neukundenakquise erfordert intensive Vorbereitung, Einarbeitung und strategische Arbeit. Das lässt sich nicht rein erfolgsbasiert abbilden. Wir setzen auf ein faires Risiko-Splitting: Sie investieren in die Basis, wir tragen konzeptionelle und prozessuale Verantwortung. Optional bieten wir nach einen Pilotprojekt Erfolgskomponenten zusätzlich zum Retainer an.

Für welche Branchen eignet sich Vertriebs-Outsourcing?

Wir sind spezialisiert auf Branchen mit erklärungsbedürftigen B2B-Produkten, z. B.: Maschinenbau, Industrie, IT/Software, Professional Services, Energie, Medizintechnik. Entscheidend ist für uns nicht die Branche, sondern dass Ihre Zielgruppe klar definierbar ist und Ihr Angebot einen konkreten Bedarf bedient.

Was unterscheidet uns von klassischen Call-Centern?

Wir sind keine Telefon-Fabrik, sondern eine spezialisierte B2B-Vertriebsagentur. Unser Team besteht aus erfahrenen Profis mit fundierter Branchenexpertise. Wir verstehen komplexe Produkte und kommunizieren auf Augenhöhe mit Entscheidern – nicht mit abgelesenen Skripten.

Wie stellen wir die Qualität der Gespräche sicher?

Jedes Projekt startet mit einem intensiven Produkt-Briefing. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Sales Battle Cards und Gesprächsleitfäden. Regelmäßige Abstimmungen stellen sicher, dass wir Ihre Marke professionell repräsentieren. Außerdem wird unser Team laufend geschult.

Können Sie das Team kennenlernen?

Na klar. Sie lernen Ihr festes Projektteam vor dem Start persönlich kennen, entweder vor Ort oder per Video-Call. Während der Zusammenarbeit haben Sie direkten Kontakt zu Ihrem Team und Ihrer Projektmanager oder Ihrer Projektmanagerin.

Wie flexibel sind die Vertragslaufzeiten?

Wir bieten Pilotprojekte ab 3 Monaten an. Danach entscheiden Sie, ob Sie die externe Vertriebsunterstützung verlängern oder nach Bedarf skalieren. Keine langfristigen Verpflichtungen, kein Personalrisiko – maximale Flexibilität für Ihr Geschäft.

Wie transparent ist das Reporting?

Vollständig transparent. Sie erhalten regelmäßige Reports zu allen relevanten KPIs: Anzahl Kontakte, Gesprächsquote, Terminquote usw. Alle Aktivitäten und Ergebnisse werden auf Wunsch in Ihrem CRM dokumentiert. Sie haben jederzeit vollen Einblick.

Bieten wir Vertrieb auch international an?

Ja, wir unterstützen Sie bei der internationalen Expansion. Unser Team spricht Deutsch, Englisch und Französisch. Wir kennen kulturelle Besonderheiten und rechtliche Rahmenbedingungen in verschiedenen Märkten.

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