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Katja Kupser

Projektleiterin Customer Experience

Kundenbefragungen & NPS-Messung

Wir messen systematisch die Zufriedenheit und Weiterempfehlungs­bereitschaft Ihrer Kunden. Sie erhalten fundierte Daten für Entscheidungen und konkrete Maßnahmen.

Katja Kupser

Projektleiterin Customer Experience

Diese Kunden haben bereits mit uns zusammengearbeitet

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Ziele

Kundenloyalität steigern und Wettbewerbsvorteile ausbauen

01

Zuverlässige Entscheidungs­grundlagen für Ihr Management

Statt Bauchgefühl und Einzelmeinungen liefern wir Ihnen repräsentative Daten über die tatsächliche Zufriedenheit Ihrer Kunden. So können Sie Investitionen gezielt auf die Faktoren ausrichten, die den größten Einfluss auf die Kundenbindung haben.

02

Probleme frühzeitig erkennen und Abwanderung verhindern

Identifizieren Sie unzufriedene Kunden, bevor sie abwandern, und lösen Sie deren Probleme proaktiv. Durch systematisches Follow-up bei Kritikern reduzieren Sie die Churn-Rate und erhöhen die Kundenbindung nachweisbar.

03

Stärken und Wettbewerbs­vorteile gezielt ausbauen

Erfahren Sie, was Ihre Kunden an Ihrem Unternehmen besonders schätzen und warum sie Sie weiterempfehlen. Diese Erkenntnisse können Sie in Marketing und Vertrieb verwenden, um neue Kunden anzusprechen und zu überzeugen.

Angebot

360-Grad-Blick durch relationale Kundenbefragungen

So führen wir umfassende Kundenbefragungen durch.

01

Umfrage-Design

Wir führen umfassende „Gesundheitschecks“ Ihrer Kundenbeziehungen durch: Wie zufrieden und loyal sind Ihre Kunden insgesamt? Was funktioniert gut, was nicht? Wo liegen die größten Kritikpunkte? Statt nur oberflächliche Zufriedenheitswerte zu erheben, schauen wir tiefer: Wir analysieren, wie Ihre Kunden die verschiedenen Kontaktpunkte mit Ihrem Unternehmen erleben – vom ersten Website-Besuch über den Kauf bis zum After Sales. So bekommen Sie einen Rundum-Blick auf Ihre gesamten Kundenerlebnisse (Customer Experience).

01

Dafür erstellen wir Fragebögen nach wissenschaftlichen Kriterien. Diese können an unterschiedliche Kundengruppen angepasst werden. So bekommen Sie aussagekräftige Antworten. Und die Teilnahmequote bleibt trotz relativ langer Fragebögen hoch. Die Fragebögen werden per E-Mail versandt. Optional führen wir ergänzende Telefoninterviews durch.

02

Auswertung & Berichte

Die Ergebnisse werten wir mithilfe verschiedener Analysemethoden und Metriken aus. Wir arbeiten Ihre Stärken und Schwächen heraus sowie die Gründe für besonders positive oder negative Bewertungen.

Die Ergebnisse bilden zwei Perspektiven ab:

  • Die Kundenzufriedenheit bewertet Ihre bisherigen Kundenerlebnisse, ist also eher in die Vergangenheit gerichtet.
  • Die Kundenloyalität beinhaltet, wie viele Ihrer Kunden Sie weiterempfehlen und wieder bei Ihnen kaufen würden. Sie erlaubt Ausblicke in die Zukunft.

02

Unangenehm, aber ungemein wertvoll: negative Kritik und Beschwerden. Das Feedback der Kritiker stellen wir Ihnen täglich separat in einem Bericht zusammen. Damit können Sie in die Detailanalyse gehen. Etwa möchten Sie das Gespräch mit den Personen suchen, nach den Ursachen forschen und direkt Lösungen anbieten. Auf diese Weise gewinnen Sie enttäuschte Kunden zurück, bevor es zu spät ist.

03

Handlungsempfehlungen & Erfolgskontrolle

Abgeleitet von den Ergebnissen erarbeiten wir für Sie konkrete Handlungsempfehlungen. Diese dienen als starke Argumente für Investitionen und strategische Entscheidungen. Ein Unternehmen entschied zum Beispiel nach der Umfrage, den persönlichen Kundenservice beizubehalten, statt rein auf digitale Kanäle zu setzen. 

03

Wir empfehlen, die relationale Kundenbefragung alle zwei Jahre durchzuführen. Bis dahin zeigen die neuen Maßnahmen Wirkung. Mithilfe der Folgebefragung können Sie den Effekt messen, den Return-on-Invest Ihrer Maßnahmen nachweisen und weiteres Optimierungspotenzial aufdecken.

NPS-Messung

Add-On: Transaktionale Befragungen

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Zusätzlich zu den umfassenden Befragungen können Sie auch das Feedback zu einzelnen Kontaktpunkten in Echtzeit messen, z. B. nach einem Support-Anruf, einer Produktlieferung oder einem Website-Besuch. 

Dafür nutzen wir den Net Promoter Score (NPS): Personen geben auf einer Skala von 0-10 an, wie wahrscheinlich es ist, dass sie Ihr Unternehmen aufgrund der Erfahrung mit dem Touchpoint X weiterempfehlen würden. Anschließend fragen wir nach den Gründen für die Antwort.

Die Erhebung findet telefonisch oder automatisiert über ein Online-Formular statt. Die Ergebnisse bekommen Sie übersichtlich in einem Bericht zusammengestellt. Mit dieser Methode erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht optimal läuft, und können reagieren.

Case Studies

Erfolgsgeschichten
unserer bisherigen Projekte

success

Branche

Schmierstoff- und Energiehandel

Leistungen

Crossmediale Befragung von B2C- und B2B-Kunden

Ergebnissse

2.000 vollständige Befragungen; konkrete Handlungsfelder identifiziert

success

Branche

Ausrüster für Diagnostik- und Forschungslabore

Leistungen

Implementierung einer standardisierten globalen CX-Methodik (für die ISO-Zertifizierung)

Ergebnissse

200 konkrete Handlungsfeldern identifiziert; Prozess in 18 Ländern etabliert

success

Branche

Mobile Raum- und Lagersysteme

Leistungen

Transaktionale Kundenbefragungen an mehreren Touchpoints

Ergebnissse

5.000 jährlich Kundenbefragungen; 65 % Teilnahmequote

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Max Moder

Vertrieb

Kontakt

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Max Moder

Vertrieb

Blog

Know-how für B2B- Entscheider aus Vertrieb & Marketing

Praxistipps, Hintergrundwissen und spannende Perspektiven zur Customer Experience: Lesen Sie unseren Blog.

Customer Experience

Verkalkuliert: die versteckten Kosten im telefonischen Kundenservice

Was die meisten B2B-Unternehmen übersehen: Ihre aktuelle Telefon-Hotline verbrennt heimlich Geld. Von unnötigen Personalkosten bis zu entgangenen Aufträgen – die versteckten Kostentreiber im Kundenservice und wie Sie sie eliminieren.

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Customer Experience

Net Promoter Score für B2B: Der Praxisguide für mehr Kundenloyalität

Zufriedenheit allein reicht nicht – Sie brauchen echte Kundenloyalität. Der Net Promoter Score (NPS) misst mit der Weiterempfehlungsbereitschaft den stärksten Indikator für langfristige Kundenbindung. Dieser Praxisguide zeigt, wie Sie den NPS erfolgreich implementieren und aus den Ergebnissen konkrete Wachstumsstrategien ableiten.

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Marketing

Kundeninterviews führen: der Leitfaden für Marketing & Vertrieb

Während Unternehmen raten, was ihre Kunden wollen, liefern 20-minütige Gespräche mehr Insights als teure Marktforschung. Kundeninterviews sind die unterschätzte Goldgrube für Marketing und Vertrieb. Zeit, sie richtig zu nutzen.

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Leistungen

Wir unterstützen Ihre komplette Customer Journey

Vom ersten Kontakt über den Kauf bis zum loyalen Kunden und Weiterempfehler: Unser Portfolio umfasst Marketing, Vertrieb und Kundenservice aus einer Hand.

Telemarketing & Telesales

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Wir vereinbaren für Sie qualifizierte Gesprächstermine mit B2B-Entscheidern und verkaufen Ihr Produkt am Telefon. Sie machen messbar mehr Umsatz.

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HubSpot CRM & Marketing-Automation

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Ihre neue HubSpot CRM- und Marketing-Plattform – startklar innerhalb von 4-6 Wochen. Von Phocus Direct als zertifiziertem HubSpot Platinum Solutions Partner.

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Digitales Marketing

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Wir entwickeln kreative und datenbasierte Kampagnen, an denen Ihre Zielgruppe nicht vorbeikommt. Sie erzielen nachhaltig messbare Ergebnisse und bauen Ihr Marketing zum Wachstumstreiber aus.

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Kundenbefragungen & NPS

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Wir messen systematisch die Zufriedenheit und Weiterempfehlungs­bereitschaft Ihrer Kunden. Sie erhalten fundierte Daten für Entscheidungen und konkrete Maßnahmen.

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Kundenservice & Telefonsekretariat

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Wir gehen für Sie ans Telefon, bearbeiten Anfragen und Aufträge und machen Ihre Kunden glücklich. Ihr Kundenservice entwickelt sich von der Kostenstelle zum Wettbewerbsvorteil.

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FAQ

Häufige Fragen zu unseren Kunden­befragungen

Warum sollten Sie die Befragungen mit einem externen Dienstleister durchführen und nicht selbst?

Die Erfahrung zeigt: Kunden sprechen mit einem neutralen Dritten offener über Probleme. Stellen Sie sich vor, ein Kunde hat negative Erfahrungen mit einem Mitarbeitenden Ihres Vertriebs gemacht – würde er das ehrlich in einer Befragung durch den Vertrieb ansprechen? Eventuell nicht. 
 
Als externer Dienstleister führen wir die Umfrage und die Auswertung mit wissenschaftlichen Methoden durch. Wir stellen sicher, dass Sie möglichst objektive und repräsentative Daten erhalten. Daneben zeigen wir Ihnen anhand konkreter Beispiele, welche Maßnahmen in ähnlichen Situationen am wirksamsten waren.

Besteht nicht die Gefahr, dass Sie durch Befragungen „schlafende Hunde wecken“, also Kunden erst auf negative Aspekte hinweisen?

Diese Sorge hören wir gelegentlich. Unsere Erfahrung zeigt aber das Gegenteil: Unzufriedene Kunden sind bereits unzufrieden – ob Sie sie befragen oder nicht. Der Unterschied: Ohne Befragung erfahren Sie nichts davon, bis die Kunden plötzlich weg sind. Sie erfahren ebenso nicht deren Gründe und können nichts an den Missständen ändern.

Kennen Sie Ihre Kunden nicht schon gut genug?

Ihr Vertrieb und Service haben sicher wertvolle Einblicke. Aber persönliche Kontakt zu Kunden liefert nur ein unvollständiges Bild. Oft werden die eigenen Eindrücke von Einzelerfahrungen dominiert: von den wichtigsten Kunden oder denen, die sich am lautesten beschweren. Die große Masse an Kunden bleibt meist still.
 
Außerdem neigen Menschen dazu, ihre eigene Arbeit in einem positiven Licht zu sehen und Fehler zu entschuldigen – bewusst und unbewusst. Kritisches Feedback wird deshalb häufig gefiltert oder abgeschwächt, bevor es die Managementebene erreicht. 
 
Systematische Befragungen bieten Ihnen hingegen ein ungefiltertes Gesamtbild: positives wie negatives Feedback sowie Meinungen aus der Breite Ihrer Kundschaft, die Kritik bisher nie direkt geäußert hat. Dadurch erhalten Sie belastbare, repräsentative Daten für strategische Entscheidungen.

Was kostet eine Kundenbefragung?

Die Kosten hängen vom Umfang der Befragung und der Anzahl Ihrer Kunden ab. Relationale Befragungen starten bei 5.000 Euro für reine Online-Befragungen, bei 10.000 Euro mit zusätzlicher telefonischer Befragung.

Wie läuft eine Kundenbefragung durch Phocus Direct ab?

  1. Wir führen einen Workshop mit Ihnen durch und entwickeln einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Fragenkatalog.
  2. Wir erstellen einen Online-Fragebogen und lassen diesen von Ihnen freigeben.
  3. Die Kunden werden per E-Mail um Teilnahme gebeten.
  4. Bei Bedarf führen wir zusätzlich telefonische Befragungen für besonders wichtige Kundensegmente oder zur Nachverfolgung bei kritischen Bewertungen durch.
  5. Die Ergebnisse werden wissenschaftlich ausgewertet und für Sie aufbereitet.
  6. In einem persönlichen Termin präsentieren wir die Ergebnisse und leiten konkrete Handlungsempfehlungen ab.

Werden Ihre Kundendaten sicher verarbeitet?

Absolut. Wir arbeiten streng nach DSGVO und schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung ab.