Was ist eine realistische Quote in der Outbound Leadgenerierung?

Welche Quoten sind in der B2B Outbound Leadgenerierung realistisch? Diese Frage beschäftigt Dich sicher auch nach Jahren im Vertrieb. Es kommt auf verschiedene Faktoren an - von Deinen Buyer Personae über die genutzten Kanäle bis hin zur Definition eines Leads. In diesem Artikel erfährst Du, welche 5 Variablen den größten Einfluss auf Deine Leadquote haben.

Auch nach fast 30 Jahren unseres Bestehens, gibt es ein ewig junges Thema in der B2B Neukundenakquise: Welche Quoten sind in der Outbound Leadgenerierung realistisch?

Eine Frage, die uns nicht nur regelmäßig von potenziellen Kunden im Rahmen der Anbahnung einer Zusammenarbeit gestellt wird, sondern auch eine Frage, die sich jeder Vertriebsleiter, Teamlead Sales Development und auch jeder einzelne Mitarbeiter in der Neukundenakquise immer wieder stellt.

Wie sagen die Anwälte immer so schön? Es kommt darauf an und genauso ist es auch bei diesem Thema.

Nachstehend gehen wir auf die 5 maßgeblichen Variablen ein, die die Leadquote definitiv beeinflussen.

• 1. Wer sind Eure Buyer Personae & Entscheider?
• 2. Die Kombination macht's - Kanäle für die Outbound Leadgenerierung
• 3. Tools & Technologien im B2B-Vertrieb
• 4. Product-Market-Fit - um welches Produkt/Lösung geht es?
• 5. Leaddefinition

1. Wer sind Eure Buyer Personae & Entscheider?

Wir kennen es aus der täglichen Praxis, Ihr sicherlich auch und Gartner bestätigt es auch: die Zeiten, in denen nur ein:e Ansprechpartner:in adressiert wird, sind vorbei. Sobald die Auftragsgröße fünfstellig und höher ist, besteht das Buying Center, also die Entscheidergruppe, heute durchaus aus 4 bis 8 Personen. Dementsprechend werden die Beschaffungs-/Verkaufsprozesse immer langwieriger und komplexer.

Zu den meistadressierten Entscheidern gehören sicherlich Geschäftsführer, Vertriebsleiter, Marketingleiter, IT-Leiter und Einkäufer, wobei wir letztere in unseren Projekten eher sekundär adressieren, da es für uns und unsere Mandanten oft darum geht, die Fachabteilung zu begeistern, sodass diese den Weg zu ihrem Einkauf antreten.

Und dann gibt es Entscheider:innen, die nicht so oft im Fokus des Vertriebs stehen, z.B. Produktionsleiter, Leiter Entwicklung & Konstruktion, Produktmanagement, Qualitätsmanagement, HR, Facility-Management, Fuhrpark u.ä.

Bei den Erstgenannten gilt es, extrem schnell auf den Punkt zu kommen, wenn der Einstieg nicht sitzt, ist die Gefahr sehr hoch, dass wir raus sind. Bei den Zweitgenannten handelt es sich oftmals um Menschen mit einem eher technischen Hintergrund, die in unserer Wahrnehmung, „empfänglicher“ sind und oftmals eine höhere Bereitschaft zeigen, sich mit neuen Lösungen auseinanderzusetzen.

2. Die Kombination macht's - Kanäle für die Outbound Leadgenerierung

Der zweite Faktor, der die Quote maßgeblich beeinflusst, ist die Vorgehensweise.

Die Zeit, in dem die Outbound Leadgenerierung dafür steht, dass irgendwo eine Adressliste gekauft und dann stupide runtertelefoniert wird, sind definitiv vorbei. Genauso wenig funktioniert es aber auch, wie uns allen aktuell oftmals vorgegaukelt wird, dass ich jetzt nur noch Social Selling auf LinkedIn mache und die Leads aus LinkedIn einfach so herauspurzeln.

Vielmehr gilt es, heute einen Omnichannel Outbound-Prozess zu implementieren, der alle relevanten Kanäle intelligent miteinander kombiniert – Telefonakquise, Social Selling, Videomessaging und E-Mail gilt es zu orchestrieren. Wenn ich Entscheider per Telefon nicht erreiche, dann kommen die anderen Kanäle zum Einsatz. Starte ich dagegen auf LinkedIn und stelle fest, dass ein gewisser Anteil der Zielpersonen nicht auf LinkedIn aktiv ist oder nicht reagiert, dann gerne das Telefon oder eine Videomessage.

Im Zentrum einer modernen Neukundenakquise steht definitiv das Telefon, es wird allerdings um die anderen Kanäle ergänzt. Es gibt auch andere Technologien wie KI und ähnliches. Alles in die Vorgehensweise zu integrieren, wird immer definitiv erfolgreicher sein, als wenn man sagt: „Ich mache nur Social Selling, ich mache nur Telefon Akquise, nur E-Mail Outreach oder wie auch immer.“ Also die Kombination macht's.

3. Tools & Technologien im B2B-Vertrieb

Neukundenakquise ohne adäquate Technologien ist heute undenkbar – ohne Technologien sinkt nicht nur die Erreichbarkeit der Entscheider, sondern auch der Grad der Personalisierung und Individualisierung in der Ansprache und damit konsequenterweise auch die Quote.

Folgende Technologien sollten heute genutzt werden:

• Tools für die Analyse der Website-Besucher zur Identifizierung „anonymer Leads“

• Videomessaging, um die Ansprache der Entscheider höchstmöglich zu personalisieren

• Terminbuchungs-Tools, um es den Kunden so einfach wie möglich zu machen

• KI-Plattformen, die in Echtzeit Sicht auf aggregierte Daten geben und Recherchen sparen und darüber hinaus noch „Intent-Data“ liefern, die die Relevanz in der Ansprache erhöhen

• Tools, die Daten zwischen LinkedIn und dem CRM synchronisieren, ansonsten entsteht auf LinkedIn ein Parallel-CRM.

Apropos – CRM habe ich nun nicht explizit erwähnt, das zählt heute einfach zur Grundausstattung.

4. Product-Market-Fit - um welches Produkt/Lösung geht es?

Ein ganz entscheidender Faktor - von was für einem Produkt, von was für einer Lösung sprechen wir denn eigentlich? Ist es denn überhaupt möglich, für dieses Produkt oder für diese Lösung oder für diesen Service einen Bedarf zu wecken?

Hier gibt es massive Unterschiede:

Commodity-Lösungen

Angenommen wir sprechen von einem eher schon Commodity-Produkt aus dem Bereich der IT-Security, also wirklich klassisch IT-Security, wie beispielsweise UTM-Appliances.

Wir werden heute mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit einfach kein Unternehmen mehr finden, das nicht schon in irgendeiner Art und Weise eine Security-Lösung im Einsatz hat und das heißt, hier kann ich relativ wenig Bedarf wecken, vielmehr geht es in solchen Fällen darum, eine qualifizierte Pipeline aufzubauen. Neben einigen wenigen „Lucky Punches“, in denen die Kontaktaufnahme zum richtigen Zeitpunkt erfolgte, da sich das Unternehmen derzeit in der Evaluierungsphase einer derartigen Lösung befindet, besteht hier das Ziel primär darin, die Accounts sauber zu qualifizieren: wie lange läuft der Vertrag mit dem aktuellen Anbieter, auf welche Features legt der Kunde großen Wert, wie hoch ist das Potenzial u.ä.

Unterstellen wir, es werden 2.000 Unternehmen angesprochen, dann liegt eine realistische Quote von qualifizierten Leads wahrscheinlich bei 1-2,5%.

Laufender Bedarf

Szenario 2 ist, wenn es um Produkte, Services oder Lösungen geht, für die auf der Kundenseite kontinuierlicher Bedarf gegeben ist. Da sieht die Welt komplett anders aus, und da sollte dann auch die Leadquote signifikant höher sein – alles unter 10% wäre nicht wirklich gut.

Investitionsgüter

Denken wir an den Maschinenbau, Engineering, die Mess-/Steuer-/Regeltechnik u.ä. Segmente, sprechen wir hier oft von hohen Investitionen. Eine Maschine mit einer Nutzungsdauer von 10 Jahren wird nicht einfach so ersetzt und auch nicht bei jedem Unternehmen werden laufend neue Maschinen benötigt. In derartigen Umfeldern sollten Quoten von 3-6% erzielt werden.

Product Launch/Go-To-Market

Sehr spannend, wenn auch manchmal eine Überraschungstüte, sind natürlich Produkteinführungen oder auch die Akquise für neue Geschäftsmodelle von Start-Ups. Ist ein guter Product-Market-Fit gegeben, dann sollten sich die Quoten hier bei 5-10% bewegen.

5. Leaddefinition

Ein heißes Thema, nicht nur bei der Outbound Leadgenerierung, gerade auch beim Inbound Marketing gilt es, ein einheitliches Verständnis dafür zu schaffen, was ein qualifiziertes Lead ist. Manch einer definiert bereits den Versand von weiterführenden Informationen als Lead, wir finden, dass dies nicht sinnvoll ist.

Wenn mit Methoden wie BANT, Meddic, SPIN o.ä. gearbeitet wird, dann ergibt sich die Leaddefinition direkt aus der verwendeten Methodik. Sollte keine der Methodiken verwendet werden, dann sollte ein qualifiziertes Lead zumindest den folgenden Kriterien entsprechen:

• Es wurde eine feste Zielvereinbarung getroffen, z.B. ein Online-Termin, persönlicher Termin o.ä.
• Der Kontakt, mit dem diese Zielvereinbarung getroffen wurde, zählt zum Buying Center und hat ein qualifiziertes Interesse.
• Das Unternehmen weist ein relevantes Potenzial auf.

Manchmal wird auch der konkrete Bedarf als weiteres Qualifizierungskriterium integriert, dies gilt es, von Fall zu Fall abzuwägen, da es ja oftmals auch dem Vertrieb obliegt, in dem anstehenden Termin den Bedarf zu wecken.

Was sind realistische Erfolgsquoten?

Basierend auf unserer Erfahrung liegt eine realistische Erfolgsquote in vielen Projekten zwischen 4% und 8%. Dieser Anteil kann je nach den oben genannten Faktoren variieren. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Quote stark von der Zielgruppe, der Vorgehensweise und dem spezifischen Produkt oder Service abhängt.

Schlussfolgerungen

Die Leadgenerierung im B2B-Bereich ist eine komplexe Aufgabe, die eine tiefgreifende Kenntnis der Zielgruppe, eine strategische Planung der Ansprache über verschiedene Kanäle und ein klares Verständnis des eigenen Angebots erfordert. Eine realistische Einschätzung der Erfolgsquoten hilft dabei, realistische Ziele zu setzen und die Effektivität der Outbound-Strategien zu bewerten.

Abschlussgedanken

Outbound-Leadgenerierung ist kein einfacher Prozess, aber durch die Anwendung der richtigen Strategien und Technologien kannst Du Deine Erfolgsquoten signifikant verbessern. Es geht darum, die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt mit der richtigen Botschaft zu erreichen und so nicht nur Leads zu generieren, sondern echte Geschäftsmöglichkeiten zu schaffen.

In diesem Sinne lade ich Dich ein, Deine eigenen Erfahrungen und Ansätze zur Verbesserung der Outbound-Leadgenerierung zu teilen. Lass uns gemeinsam die Diskussion vorantreiben und die Kunst der Leadgenerierung meistern. Bis zum nächsten Mal – bleib engagiert, experimentierfreudig und vor allem kundenorientiert.

FAQs

Wie kann ich die Erfolgsquote meiner Outbound-Kampagnen verbessern?

Ein weiterer wichtiger Schritt, um die Erfolgsquote deiner Outbound-Kampagnen zu verbessern, ist die genaue Definition Deiner Buyer Personas. Indem Du Deine Zielgruppe genau analysierst und ihre Bedürfnisse, Herausforderungen und Kaufverhalten verstehst, kannst Du gezielt auf sie eingehen und relevante Botschaften kommunizieren. Ein Omnichannel-Ansatz ist hierbei entscheidend, um sicherzustellen, dass Deine Ansprache über verschiedene Kanäle konsistent und effektiv ist. Moderne Technologien wie KI-gestützte Tools zur Personalisierung können Dir dabei helfen, maßgeschneiderte Inhalte zu erstellen und Deine Leads noch gezielter anzusprechen. Durch eine detaillierte Definition Deiner Buyer Personae und die Nutzung innovativer Technologien kannst Du die Effektivität Deiner Outbound-Strategie signifikant steigern und langfristige Geschäftsmöglichkeiten schaffen.

Sind 4-8 % Erfolgsquote gut?

Ja absolut, in der Welt der B2B-Outbound-Leadgenerierung gelten diese Quoten als solide, vorausgesetzt, die Leads sind von hoher Qualität und gut qualifiziert. Es ist entscheidend, dass die generierten Leads tatsächlich ein echtes Interesse an den angebotenen Lösungen zeigen und somit als potenzielle Kunden betrachtet werden können. Nur wenn die Leads sorgfältig ausgewählt und qualifiziert sind, können sie zu erfolgreichen Geschäftsabschlüssen führen und somit einen positiven Einfluss auf die Erfolgsquote haben. Daher ist es von großer Bedeutung, nicht nur die Quantität, sondern vor allem die Qualität der generierten Leads im Auge zu behalten, um langfristigen Erfolg zu gewährleisten.

Wie wichtig ist die Wahl der Kommunikationskanäle?

Die Wahl der Kommunikationskanäle spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg deiner Outbound-Kampagnen. Durch die Kombination verschiedener Kanäle in einem kohärenten Omnichannel-Ansatz kannst du sicherstellen, dass Deine Botschaft die Zielgruppe auf vielfältige Weise erreicht. Dadurch erhöhst Du nicht nur die Sichtbarkeit Deiner Kampagne, sondern auch die Wahrscheinlichkeit, dass potenzielle Leads auf Dich aufmerksam werden. Ein ausgewogener Mix aus Telefonaten, E-Mails, Social Media und anderen Kommunikationskanälen ermöglicht es Dir, eine effektive und effiziente Leadgenerierung durchzuführen. Letztendlich ist die Wahl der Kommunikationskanäle ein Schlüsselfaktor, um sicherzustellen, dass Deine Botschaft gehört wird und Du nachhaltige Geschäftsmöglichkeiten schaffen kannst.

Hier geht es zum Expertengespräch für einen unverbindlichen Gedankenaustausch 

In dem Sinne, auf bald und happy selling!