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Albert Schmidbauer

Albert Schmidbauer

Leiter Sales Operations

Kaltakquise-Outsourcing

Vertriebsagentur B2B: Mehr Umsatz ohne eigene Ressourcen

Professionelle Neukundengewinnung für erklärungsbedürftige Produkte. Von der Erstansprache bis zum qualifizierten Termin.

Albert Schmidbauer

Leiter Sales Operations

Diese Kunden haben bereits mit uns zusammengearbeitet

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Ziele

Systematisches Umsatzwachstum ohne zusätzliche interne Ressourcen

01

Qualifizierte Termine innerhalb von 4–8 Wochen

Nach einer kurzen Vorbereitungsphase vereinbaren wir schon die ersten qualifizierten Vertriebstermine mit echten Entscheidern. Dank der Erfahrung unseres top trainierten Telemarketing-Teams. Anhand eines transparenten Reportings sehen Sie jederzeit, was Ihre Investition bringt.

02

Messbar mehr Umsatz bei weniger Kosten

Unsere Kunden erzielen mit uns bis zu 40x des eingesetzten Budgets – Folgegeschäfte noch nicht eingerechnet. Keine versteckten Kosten, keine langfristigen Fixkosten-Risiken. Sie zahlen für professionelle Vertriebsarbeit und erhalten qualifizierte Verkaufschancen.

03

Flexibel skalieren nach Bedarf

Ob Pilotprojekt, saisonale Spitzen oder internationale Expansion: Sie passen das Engagement jederzeit an. Kein Personalrisiko, keine langfristigen Verpflichtungen, sondern maximale Flexibilität für Ihr Geschäft – das ist Ihr Vorteil mit einer externen Vertriebsagentur.

Leistungen

Unsere Leistungen als 
externe B2B-Vertriebsagentur

01 Kaltakquise B2B

Kaltakquise B2B

Professionelle telefonische Erstansprache Ihrer Zielkunden durch erfahrene B2B-Vertriebsprofis. Wir öffnen Türen, die sonst verschlossen bleiben.

02 Lead-Qualifizierung

Lead-Qualifizierung

Systematische Bewertung und Priorisierung Ihrer Leads nach definierten Kriterien. Ihr Vertrieb konzentriert sich nur auf echte Verkaufschancen.

03 Terminvereinbarung

Terminvereinbarung

Vereinbarung qualifizierter Gesprächstermine mit Entscheidern, eingetragen direkt in den Kalender Ihres Vertriebs-Teams.

04 CRM & Reporting

CRM & Reporting

Transparente Dokumentation aller Aktivitäten in Ihrem CRM-System. Regelmäßige Reports zu KPIs wie durchgeführten Anrufen und Conversion-Rates.

Ablauf

So funktioniert professionelles Vertriebs-Outsourcing im B2B

Unsere Arbeit als externe Vertriebsagentur führen wir immer nach demselben, bewährten Prozess durch, der Ihnen optimale Ergebnisse bei planbaren Kosten sichert:

01

Strategie & Zielgruppendefinition

Wir analysieren gemeinsam Ihre Zielgruppe, Ihr Leistungsportfolio und Ihre Vertriebsziele. Daraus entwickeln wir eine maßgeschneiderte Akquise-Strategie, die zu Ihrem Geschäftsmodell passt. Sie profitieren von 30 Jahren B2B-Erfahrung – ohne Trial-and-Error auf Ihre Kosten.

01

  • Gemeinsame Definition Ihrer idealen Zielkunden
  • Entwicklung der Ansprache-Strategie
  • Festlegung von KPIs und Erfolgsmetriken
  • Integration in Ihre bestehenden Prozesse

02

Vorbereitung & Teamaufbau

Innerhalb von 2–4 Wochen ist unser eingespieltes Team einsatzbereit. Keine langwierige Rekrutierung, keine Einarbeitung, kein Fluktuation-Risiko. Wir nutzen erprobte Prozesse und Tools, die sich in über 1.000 Projekten bewährt haben.

02

  • Briefing unseres Vertriebsteams
  • Entwicklung von Gesprächsleitfäden
  • Aufbau der Adressdatenbank
  • CRM-Integration und Prozess-Setup

03

Aktive Akquise & Terminierung

Nach der Vorbereitungsphase (insgesamt maximal 4 Wochen) starten wir mit der aktiven Akquise. Wir telefonieren und vereinbaren qualifizierte Gesprächstermine für Ihren Vertrieb. Vollständig dokumentiert, vorbereitet und mit echten Verkaufschancen.

03

  • Systematische Ansprache Ihrer Zielkunden
  • Qualifizierung nach definierten Kriterien
  • Terminvereinbarung mit Entscheidern
  • Laufende Optimierung der Ansprache

04

Reporting & Optimierung

Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle. Detaillierte Reports zeigen Ihnen alle relevanten KPIs: Kontaktrate, Terminquote, Conversion-Rate, Pipeline-Wert. Gemeinsam optimieren wir kontinuierlich Ansprache und Prozesse für maximalen Erfolg.

04

  • Wöchentliche/monatliche KPI-Reports
  • Transparente Pipeline-Übersicht
  • Kontinuierliche Prozessoptimierung
  • Regelmäßige Strategie-Abstimmungen

Ergebnisse

Diese Zahlen sprechen für uns

1.000+

durchgeführte Vertriebsprojekte

15.000

generierte Leads pro Jahr

240 %

Umsatzsteigerung in 1 Jahr mit Bestandskunden (Projektergebnis)

40 x

ROI aufs eingesetzte Budget (Projektergebnis)

Vorteile

Warum Vertriebs-Outsourcing die günstigere Lösung ist

profit

Der Aufbau eines eigenen Vertriebsteams ist zeitaufwändig, teuer und risikoreich. Die Rekrutierung dauert Monate, die Einarbeitung weitere Wochen, und die Fluktuation im Vertrieb liegt bei über 30% pro Jahr. Hinzu kommen Fixkosten für Gehälter, Sozialabgaben, Infrastruktur und Tools – alles unabhängig vom Erfolg.

Mit professionellem Vertriebs-Outsourcing starten Sie innerhalb von wenigen Wochen. Sie profitieren von einem eingespielten Team mit 30 Jahren B2B-Erfahrung, erprobten Prozessen und modernster Technologie. Keine Rekrutierung, kurze Einarbeitung, kein Fluktuationsrisiko.

Sie zahlen nur für tatsächliche Leistung und können das Engagement jederzeit flexibel anpassen: nach oben bei Wachstum, nach unten bei Bedarf. Das Risiko bleibt überschaubar, die Kosten transparent kalkulierbar.

Besonders bei erklärungsbedürftigen B2B-Produkten, neuen Märkten oder internationaler Expansion ist externes Vertriebsexpertise der schnellste und sicherste Weg zu messbaren Ergebnissen.

Testimonials

Das sagen unsere Kunden über uns

Klare Weiterempfehlung

Durch die Zusammenarbeit mit Phocus Direct bekommen wir Termine bei Unternehmen, zu denen wir sonst niemals Zugang erhalten hätten. Klare Weiterempfehlung.

Andreas Pyttel

Head of Field Service, Karl Dungs GmbH

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An essential part

Thanks to the Phocus Direct sales attitude and quality we have a solid installed base in Germany. They are an essential part of our Go-To-Market strategy in DACH.

Mark Boesveld

ehemals Manager Inside Sales Europe, ChargePoint, Inc.

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Garant für die Pipeline

Phocus Direct ist der Garant, dass unsere Vertriebspipeline kontinuierlich mit neuen qualifizierten Leads gefüttert wird. Absolute Empfehlung.

Jan Wenzel

Geschäftsführer, DIMENSIONICS GmbH

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Case Studies

Erfolgsgeschichten
unserer bisherigen Projekte

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Branche

Lösungen für die Elektromobilität

Leistungen

Neukundenakquise für den DACH-Markteintritt

Ergebnissse

15 Mio. € Sales Pipeline generiert

success

Branche

Herstellung von Schmierstoffen

Leistungen

Systematische Kaltakquise

Ergebnissse

Über 30-facher ROI auf das Vertriebsbudget

success

Branche

Großhandel für Photovoltaik-Produkte

Leistungen

Vertriebskampagne zur Erschließung eines Marktsegments

Ergebnissse

800 Außendienst-Termine in 3 Monaten

Kontaktieren Sie

Max Moder

Vertrieb

Kontakt

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mit uns

Haben Sie Fragen zu unseren Leistungen oder möchten ein konkretes Angebot? Lassen Sie uns reden. Vereinbaren Sie einen persönlichen Termin mit uns.

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Max Moder

Vertrieb

Blog

Know-how für B2B Entscheider aus Vertrieb & Marketing

Praxistipps, Hintergrundwissen und spannenden Perspektiven zum modernen, digitalen und persönlichen B2B-Vertrieb: Lesen Sie unseren Blog.

Vertrieb

Call-Center vs. Telemarketing-Agentur: Welchen Dienstleister brauchen Sie?

69 % der B2B-Einkäufer sind offen für Kaltakquise – aber erwarten Branchenwissen und persönliche Ansprache. Klassische Call-Center scheitern genau daran. Wie Sie mit modernen Telemarketing-Teams endlich relevante Termine erzielen.

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Kaltakquise im öffentlichen Sektor (B2G): So profitieren Sie vom Milliardenmarkt

Während B2B-Unternehmen um dieselben Privatkunden kämpfen, übersehen viele einen lukrativen Markt vor der Haustür: den öffentlichen Sektor. Das 500-Milliarden-Euro-Infrastrukturpaket 2025 bietet immense Erfolgsaussichten. Zeit umzudenken.

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Vertrieb

Kleinkundenbetreuung: Wie aus C-Kunden A-Umsätze werden

Während sich die meisten B2B-Unternehmen auf ihre A-Kunden fokussieren, verschenken sie enormes Potenzial bei den C-Kunden. Systematische Kleinkundenbetreuung kann Umsätze um 20 bis 240 % steigern – mit den richtigen Strategien und Tools. Der Schlüssel liegt in der smarten Kombination aus Automation und gezieltem persönlichem Kontakt.

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Leistungen

Wir unterstützen Ihre komplette Customer Journey

Vom ersten Kontakt über den Kauf bis zum loyalen Kunden und Weiterempfehler: Unser Portfolio umfasst Marketing, Vertrieb und Kundenservice aus einer Hand.

Telemarketing & Telesales

Wir vereinbaren für Sie qualifizierte Gesprächstermine mit B2B-Entscheidern und verkaufen Ihr Produkt am Telefon. Sie machen messbar mehr Umsatz.

Mehr erfahren

HubSpot CRM & Marketing-Automation

Ihre neue HubSpot CRM- und Marketing-Plattform – startklar innerhalb von 4-6 Wochen. Von Phocus Direct als zertifiziertem HubSpot Platinum Solutions Partner.

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Digitales Marketing

Wir entwickeln kreative und datenbasierte Kampagnen, an denen Ihre Zielgruppe nicht vorbeikommt. Sie erzielen nachhaltig messbare Ergebnisse und bauen Ihr Marketing zum Wachstumstreiber aus.

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Kundenbefragungen & NPS

Wir messen systematisch die Zufriedenheit und Weiterempfehlungs­bereitschaft Ihrer Kunden. Sie erhalten fundierte Daten für Entscheidungen und konkrete Maßnahmen.

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Kundenservice & Telefonsekretariat

Wir gehen für Sie ans Telefon, bearbeiten Anfragen und Aufträge und machen Ihre Kunden glücklich. Ihr Kundenservice entwickelt sich von der Kostenstelle zum Wettbewerbsvorteil.

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FAQ

Häufige Fragen zu uns als B2B Vertriebs­agentur

Wie schnell können Sie mit ersten Ergebnissen rechnen?

Nach einer Vorbereitungsphase von 2–4 Wochen starten wir mit der aktiven Akquise. Erste qualifizierte Termine können Sie typischerweise nach 4–8 Wochen erwarten. Die genaue Timeline hängt von Ihrer Branche, Zielgruppe und Produktkomplexität ab.

Was kostet Vertriebs-Outsourcing bei Phocus Direct?

Die Investition richtet sich nach Umfang und Dauer des Engagements. Pilotprojekte starten ab 16.000€ für drei Monate. Im Erstgespräch kalkulieren wir gemeinsam ein individuelles Angebot basierend auf Ihren Zielen und Budget-Vorstellungen.

Einen Orientierungspreis können Sie sich außerdem anhand unserer kostenlosen Telemarketing-ROI-Rechners ermitteln.

Arbeiten wir auch rein erfolgsbasiert?

Nein. Professionelle B2B-Neukundenakquise erfordert intensive Vorbereitung, Einarbeitung und strategische Arbeit. Das lässt sich nicht rein erfolgsbasiert abbilden. Wir setzen auf ein faires Risiko-Splitting: Sie investieren in die Basis, wir tragen konzeptionelle und prozessuale Verantwortung. Optional bieten wir nach einen Pilotprojekt Erfolgskomponenten zusätzlich zum Retainer an.

Für welche Branchen eignet sich Vertriebs-Outsourcing?

Wir sind spezialisiert auf Branchen mit erklärungsbedürftigen B2B-Produkten, z. B.: Maschinenbau, Industrie, IT/Software, Professional Services, Energie, Medizintechnik. Entscheidend ist für uns nicht die Branche, sondern dass Ihre Zielgruppe klar definierbar ist und Ihr Angebot einen konkreten Bedarf bedient.

Was unterscheidet uns von klassischen Call-Centern?

Wir sind keine Telefon-Fabrik, sondern eine spezialisierte B2B-Vertriebsagentur. Unser Team besteht aus erfahrenen Profis mit fundierter Branchenexpertise. Wir verstehen komplexe Produkte und kommunizieren auf Augenhöhe mit Entscheidern – nicht mit abgelesenen Skripten.

Wie stellen wir die Qualität der Gespräche sicher?

Jedes Projekt startet mit einem intensiven Produkt-Briefing. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Sales Battle Cards und Gesprächsleitfäden. Regelmäßige Abstimmungen stellen sicher, dass wir Ihre Marke professionell repräsentieren. Außerdem wird unser Team laufend geschult.

Können Sie das Team kennenlernen?

Na klar. Sie lernen Ihr festes Projektteam vor dem Start persönlich kennen, entweder vor Ort oder per Video-Call. Während der Zusammenarbeit haben Sie direkten Kontakt zu Ihrem Team und Ihrer Projektmanager oder Ihrer Projektmanagerin.

Wie flexibel sind die Vertragslaufzeiten?

Wir bieten Pilotprojekte ab 3 Monaten an. Danach entscheiden Sie, ob Sie die externe Vertriebsunterstützung verlängern oder nach Bedarf skalieren. Keine langfristigen Verpflichtungen, kein Personalrisiko – maximale Flexibilität für Ihr Geschäft.

Wie transparent ist das Reporting?

Vollständig transparent. Sie erhalten regelmäßige Reports zu allen relevanten KPIs: Anzahl Kontakte, Gesprächsquote, Terminquote usw. Alle Aktivitäten und Ergebnisse werden auf Wunsch in Ihrem CRM dokumentiert. Sie haben jederzeit vollen Einblick.

Bieten wir Vertrieb auch international an?

Ja, wir unterstützen Sie bei der internationalen Expansion. Unser Team spricht Deutsch, Englisch und Französisch. Wir kennen kulturelle Besonderheiten und rechtliche Rahmenbedingungen in verschiedenen Märkten.