Albert Schmidbauer, Experte CRM und Marketing-Automation bei Phocus Direct

Albert Schmidbauer

Experte CRM und Marketing-Automation

HubSpot Partner-Agentur für Vertrieb und Marketing

Ihre neue HubSpot CRM- und Marketing-Plattform – startklar innerhalb von 4-6 Wochen. Von Phocus Direct als zertifiziertem HubSpot Platinum Solutions Partner.

Albert Schmidbauer

Experte CRM und Marketing-Automation

Diese Kunden haben bereits mit uns zusammengearbeitet

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Ziele

Digitalisierungsturbo
für Ihr Marketing und Ihren Vertrieb

01

In 4-6 Wochen produktiv starten

Mit unserem Ready-to-go-Ansatz führen wir HubSpot Marketing und/oder Sales Hub innerhalb weniger Wochen bei Ihnen ein, zum Fixpreis. Danach bauen wir Ihre Plattform schrittweise in agilen Sprints aus.

02

Von B2B-Experten begleitet

Wir machen seit fast 30 Jahren selbst B2B-Marketing- und Vertrieb. Wir verstehen Ihre Herausforderungen. Deshalb begleiten wir Sie bei allen Schritten, um das volle Potenzial Ihrer HubSpot-Plattform auszuschöpfen.

03

Lead-Generierung aus einer Hand

HubSpot ist die perfekte Plattform für Ihre Marketing- und Vertriebskampagnen. Wir bieten Ihnen Komplett­pakete aus einer Hand, von Google Ads bis zur telefonischen Terminvereinbarung.

Services

HubSpot-Plattform: Einzelne Module oder integrierte Komplettlösung

01

Sales Hub

Mit dem Sales Hub (CRM) schaffen Sie die Basis für systematisches Vertriebsmanagement. Ihre Vertriebsmitarbeiter haben alle wichtigen Informationen zu Kunden und Verkaufschancen auf einen Blick. Automatisierte Prozesse reduzieren den administrativen Aufwand, sodass mehr Zeit für die eigentlichen Vertriebsaufgaben bleibt.

02

Marketing Hub

Der Marketing Hub macht Ihr Marketing messbar und skalierbar. Von der Lead-Generierung über Marketing-Automation bis zum Kampagnen-Tracking – alles läuft auf einer zentralen Plattform. So können Sie Ihre Marketing-Performance kontinuierlich optimieren und den ROI Ihrer Aktivitäten mit klaren KPIs und Attribution nachweisen.

03

Service Hub

Mit dem Service Hub professionalisieren Sie Ihren Kundenservice. Die Plattform unterstützt Sie bei der systematischen Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen. Self-Service-Optionen und automatisierte Prozesse entlasten Ihr Team. Gleichzeitig gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse für die kontinuierliche Verbesserung von Service und Produkten.

04

Content Hub

Der Content Hub (CMS) ist die zentrale Plattform für Ihre digitale Kommunikation. Sie können Ihre Website und Landingpages direkt in HubSpot verwalten und mit Ihren Marketing- und Vertriebsaktivitäten verzahnen – ohne Programmierkenntnisse. Durch integriertes Content Marketing und Lead-Nurturing gewinnen Sie mehr qualifizierte Interessenten.

05

Operations Hub

Mit dem Operations Hub integrieren Sie alle Ihre Systeme und Daten nahtlos. Er synchronisiert Ihre HubSpot-Plattform automatisch mit ERP, CRM und anderen Business-Anwendungen und hält Ihre Daten konsistent. So schaffen Sie eine verlässliche Basis für datenbasierte Entscheidungen.

Services

Unsere Services
für Marketing- und Vertriebs­digitalisierung


01

Neueinführungen

Wir übernehmen die komplette technische Einrichtung, migrieren Ihre bestehenden Daten und integrieren HubSpot in Ihre IT-Landschaft – für Marketing, Vertrieb und Kundenservice.

Viele Kunden bevorzugen dabei unseren Ready-to-go-Ansatz: In nur 4-6 Wochen implementieren wir die Grundfunktionen von Sales und/oder Marketing Hub.

Durch unser systematisches Onboarding mit Workshops, Schulungen und Support stellen wir sicher, dass Ihr Team von Anfang an produktiv mit HubSpot arbeiten kann. Die Implementierung erfolgt schrittweise und praxisnah – so vermeiden wir Überforderung und schaffen schnell erste Erfolge.

Setup

Migration

Onboarding

01

02

Migrationen

Sie  nutzen bereits ein CRM- oder Marketing-Automation-System und möchten zu HubSpot wechseln? Die Migration erfordert systematische Vorbereitung und saubere Durchführung. 

Wir analysieren zunächst Ihre bestehenden Datenstrukturen und Prozesse. Darauf aufbauend entwickeln wir die passende Migrationsstrategie. Vor der eigentliche Datenmigration führen wir mehrere Tests durch. Dabei prüfen wir die Datenqualität und -konsistenz. 

Erst wenn alle Tests erfolgreich sind, erfolgt die finale Migration – ohne Systemausfälle oder Datenverluste. Parallel schulen wir Ihr Team für die neue Plattform.

Datenanalyse

Migrationsstrategie

Testläufe

Verlustfreie Migration

02

03

Integrationen

HubSpot entfaltet sein volles Potenzial durch die Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft. Je nach Anforderung und technischen Möglichkeiten nutzen wir dafür verschiedene Wege:

  • Rund 900 zertifizierte Apps aus dem HubSpot App Marketplace (Stand Mitte 2024)
  • Automationsplattformen wie Zapier oder Make für Systeme mit API-Schnittstelle
  • Direkte API-Integration über die HubSpot REST API

Ob ERP-System, Event-Plattform, DMS oder BI-Lösung: Gemeinsam finden wir das ideale Szenario für die Integration und Automatisierung Ihrer systemübergreifenden Prozesse.

App-Marketplace

Automation

API-Integration

03

04

Training & Support

Eine Software ist nur so gut, wie sie genutzt wird. Deshalb investieren wir gezielt in die Qualifizierung Ihrer Mitarbeiter. Durch Grundlagentrainings und individuelle Coachings lernt Ihr Team, HubSpot effizient für ihre täglichen Aufgaben zu nutzen.

Intensiv geschulte Power User in Ihrem Unternehmen können einen Großteil der Anpassungen und Optimierungen selbst vornehmen. Das macht Sie unabhängiger von externen Dienstleistern und beschleunigt die Weiterentwicklung Ihrer Plattform. 

Nach der Einführung unterstützen wir Sie flexibel nach Bedarf: Von der Ad-hoc-Hilfestellung bis zum festen Support-Paket – Sie entscheiden, welches Modell am besten zu Ihnen passt.

Team-Schulungen

Power-User-Training

Flexibler Support

04

05

Weiterentwicklung & Optimierung

Nach dem Basis-Setup entwickeln wir Ihre HubSpot-Plattform auf Basis konkreter Use Cases systematisch weiter. Dazu gehören:

  • Implementierung weiterer Prozesse und Funktionen nach Ihren Anforderungen
  • Integration neuer HubSpot-Features, die messbaren Mehrwert für Sie bieten
  • Kontinuierliche Analyse Ihrer Daten, Prozesse und KPIs zur Identifikation von Optimierungspotenzialen

Das Ziel: Ihre HubSpot-Plattform wächst mit Ihren Anforderungen. Sie schöpfen alle Möglichkeiten der Digitalisierung, des datenbasierten Arbeitens und der Automation aus, um effizienter in Marketing und Vertrieb zu werden

Erweiterungen

Feature-Updates

Daten- & Prozessanalysen

Skalierung

05

Zertifizierung

Phocus Direct:

Ihr HubSpot Platinum Solutions Partner

HubSpot Partner Badge

Als zertifizierter HubSpot Platinum Solutions Partner gehören wir zu den erfahrensten HubSpot-Agenturen in Deutschland. Bereits 2013 waren wir einer der ersten drei deutschen HubSpot-Partner – bis heute haben wir über 40 Projekte erfolgreich abgeschlossen. Sie profitieren von unserer langjährigen Projekterfahrung und dem etablierten Know-how-Transfer mit HubSpot.

Der Platinum-Status steht für:

  • Umfassende technische Expertise, bestätigt durch regelmäßige Zertifizierungen
  • Direkter Zugang zu HubSpot-Spezialisten für komplexe technische Anfragen
  • Frühzeitiger Zugriff auf neue Features und Beta-Versionen
  • Enge Abstimmung mit HubSpot bei der Weiterentwicklung Ihrer Plattform

Folgende Kennzahlen belegen die Qualität unserer Arbeit: 93 % unserer Kunden haben in den letzten 12 Monaten ihre HubSpot-Lizenz verlängert. Zudem nutzen unsere Kunden HubSpot überdurchschnittlich stark, verglichen mit Kunden aller HubSpot Partner (Quelle: eigene Auswertung von HubSpot; Stand März 2026).

Meinungen

Das sagen unsere Kunden über uns

Garant für die Pipeline

Phocus Direct ist der Garant, dass unsere Vertriebspipeline kontinuierlich mit neuen qualifizierten Leads gefüttert wird. Absolute Empfehlung.

Jan Wenzel

Geschäftsführer, DIMENSIONICS GmbH

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Premium-Dienstleister

Phocus Direct hat einen ausgezeichneten Onboarding- Service geleistet. Sofern Unternehmen überlegen HubSpot als CRM-Tool zu integrieren, werden wir euch als Integrationspartner wärmstens empfehlen. Ein Premium- Produkt wie HubSpot verdient einen Premium-Dienstleister.

Moritz Scheurer

Business Development, Cardinahl Group

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Hat uns begeistert

Die offene, konstruktive Zusammenarbeit und der kreative Input haben uns begeistert und darin bestärkt, mit Phocus den richtigen Partner an unserer Seite zu haben.

Julia Junker

Project Manager Market Intelligence & Exhibitions, Gerhard Schubert GmbH

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An essential part

Thanks to the Phocus Direct sales attitude and quality we have a solid installed base in Germany. They are an essential part of our Go-To-Market strategy in DACH.

Mark Boesveld

ehemals Manager Inside Sales Europe, ChargePoint, Inc.

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Klare Weiterempfehlung

Durch die Zusammenarbeit mit Phocus Direct bekommen wir Termine bei Unternehmen, zu denen wir sonst niemals Zugang erhalten hätten. Klare Weiterempfehlung.

Andreas Pyttel

Head of Field Service, Karl Dungs GmbH

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Schnelle Hilfestellung

Die Zusammenarbeit gestaltet sich sehr professionell und effizient. Besonders positiv hervorheben möchte ich die Erreichbarkeit und schnelle Hilfestellung.

Alice Gerlach

Key-Account-Manager, Spitznas Maschinenfabrik

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Perfekte Entscheidung

Wir kannten Phocus Direct schon aus anderen Projekten gut. Durch die positive Zusammenarbeit, war klar, dass wir HubSpot auch mit ihnen implementieren würden. Rückblickend muss ich sagen, dass dies eine perfekte Entscheidung war.

Daniel Brandt

Head of Marketing & Communications, Innok Robotics GmbH

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Das Team begeistert

Philipp beeindruckt durch seine herzliche und persönliche Art, durch die es ihm gelungen ist, jeden Kollegen bei AURON für sich zu gewinnen. Seine Fähigkeit, das Team zu begeistern und eine Atmosphäre der gegenseitigen Unterstützung zu schaffen, ist beeindruckend. Philipp hat durch intensive Gespräche mit unseren Kollegen genau erkannt, was für jeden Einzelnen und damit für das gesamte Team und den Unternehmenserfolg wichtig ist. Sein Konzept hat uns überzeugt, und wir sind motiviert, gemeinsam erfolgreich zu sein.

Sylvia Weinhold

Specialist für Training, Licensing and Marketing, AURON

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Einiges bewegen können

Wir hatten schon die ein oder andere Social-Selling- Schulung mit anderen Anbietern, doch das war oft nur ein Vortrag von der Stange. Philipp Moder dagegen schafft es super, sich in unsere Prozesse reinzudenken. Die Vorträge wirkten nahezu komplett auf uns individuell zugeschnitten. Und nach der Schulung steht er mit Rat und und Tat zur Verfügung. Auf wirklich humorvolle Art hat er in unserem Unternehmen und bei mir persönlich einiges bewegen können.

Andreas Incorvaia

Head of Sales Aftermarket, ELSÄSSER Filtertechnik

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Botschaften gezielt platzieren

Ein Highlight war die Thought-Leader-Kampagne auf Linkedln,: für uns ein neues, persönlicheres Format, um unsere Botschaften zu platzieren. Die hohe Interaktionsrate spricht für sich. Die Kampagne war ein voller Erfolg.

Marcel Kiessling

Geschäftsführer, Schubert Verpackungsmaschinen

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Konstruktiv und kreativ

Eines unserer Ziele im Rahmen der Kampagne war es, uns als Marketing-Team in den digitalen Kompetenzen weiterzuentwickeln. In der Zusammenarbeit mit Phocus ist uns das hervorragend gelungen. Wir konnten zum Beispiel wertvolle Einblicke in das Linkedln-Targeting und die Zielgruppen-Segmentierung gewinnen und haben zahlreiche praxisnahe Tipps erhalten. Nach dem Go-Live standen wir in regelmäßigem Austausch und haben die Performance der Kampagne kontinuierlich gemeinsam analysiert. Die offene, konstruktive Zusammenarbeit und der kreative Input haben uns begeistert und darin bestärkt, mit Phocus Direct den richtigen Partner an unserer Seite zu haben.

Julia Junker

Project Manager Market Intelligence & Exhibitions, Gerhard Schubert GmbH

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6-stelliges Angebotsvolumen

Phocus Direct macht Marketing messbar. Sie unterstützen uns unter anderem beim Website-Relaunch, Google Ads und Google Analytics. Die Expertise im B2B zeigt sich unter anderm deutlich in der Steigerung der Sichtbarkeit unserer Webpage. Im 2. Monat nach unserem Relaunch, konnten wir bereits ein 6-stelliges Angebotsvolumen über unsere Webseite erzielen. Die gewissenhafte Arbeitsweise und Dokumentation lässt keine Fragen offen und sollte es doch mal klemmen, stehen sie hin und übernehmen Verantwortung.

Michael Schwab

Geschäftsführer AURON

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10/10

„Kurzfassung: 10/10, absolute Empfehlung! Und um das noch um ein paar Details zu erweitern ... Vom ersten Eindruck, bei dem wir uns direkt alle super verstanden hatten, über den Workshop, bei dem es viel zu Lachen gab, nebst wertvoller Erkenntnisse und vieler AHA-Momente, bis hin zum Ergebnis, war die Zusammenarbeit absolut hervorragend.“

Oliver Bührer

Geschäftsführender Gesellschafter, SimplifieD

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2 Jahre Wirkung

Was Phocus Direct für uns aufgebaut hat, hat zwei Jahre lang gewirkt. Ein voller Terminkalender und nachhaltiges Geschäft – besser geht es nicht.

Holger Köstler

Geschäftsführer, BILTECH GmbH

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Letztlich haben mich die Zahlen überzeugt

Ich war anfangs skeptisch gegenüber diesem Ansatz der externen Telefonakquise, war aber offen, dazuzulernen. Letztlich haben mich die Zahlen überzeugt.

Daniel Wöhr

Head of Marketing & Communication Deutschland & Österreich, Zühlke

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Experte CRM und Marketing-Automation

FAQ

Häufige Fragen zu unseren HubSpot-Services

Ist HubSpot überhaupt das richtige System für Sie?

HubSpot hat rund 230.000 Kunden weltweit (Stand Q4/2024) und ist neben Salesforce und MS Dynamics eine der führenden Softwares für Vertriebs- und Marketingautomatisierung.
 
HubSpot ist bei mittelständischen Unternehmen insbesondere aus drei Gründen beliebt: 
  • Sowohl für Anwender als auch für Admins ist es im Vergleich zu den Wettbewerbern sehr einfach und intuitiv zu bedienen – Ihr Team ist schneller produktiv, ohne monatelange Einarbeitung.
  • Es deckt fast alle Prozesse in Marketing und Vertrieb innerhalb einer Plattform ab. Sie müssen nicht mit mehreren, oft nur teilweise kompatiblen Systemen arbeiten.
  • Sie können sich mit den verschiedenen Hubs und Versionen genau die passende Plattform für Ihre Anforderungen und Ihr Budget zusammenstellen: z. B. schnell und günstig starten und die Plattform dann schrittweise ausbauen.

Sie haben bereits mehrere IT-Systeme im Einsatz. Können Sie HubSpot trotzdem nutzen?

Ja, definitiv. Je nach Situation und Anforderungen können Sie bestehende Marketing- und Vertriebssysteme durch HubSpot ersetzen. Grundsätzlich ist es sinnvoll, möglichst viele Funktionen innerhalb einer zentralen Plattform zu bündeln.
 
Andere wichtige Systeme wie Ihr ERP lassen sich nahtlos an HubSpot anbinden. In einem Workshop analysieren wir Ihre IT-Landschaft und entwickeln die passende Strategie – von der kompletten Migration bis zur schrittweisen Integration.

Wie läuft ein Projekt zur HubSpot-Einführung mit Phocus Direct ab?

Typischerweise durchlaufen wir mit Ihnen in einem Projekt folgende Phasen:
  1. Scoping-Workshop: Ein gemeinsamer Tag, an dem wir gemeinsam unser Scoping-Template durcharbeiten – danach haben alle ein gemeinsames Verständnis von den Anforderungen, Zielen, Arbeitspaketen und der Projektdauer.
  2. Consent Paper: Wir dokumentieren die Ergebnisse des Workshops in einem Consent Paper und stellen es Ihnen zur Verfügung. Sobald Sie es freigegeben haben, beginnen wir mit der Arbeit.
  3. Basis-Setup: Wir richten den jeweiligen Hub ein, bilden die ersten Prozesse in HubSpot ab, migrieren Ihre Bestandsdaten, trainieren Ihr Team und Ihre Power-User. Nun sind Sie schon startklar.
  4. Kontinuierliche Entwicklung: Anhand von gemeinsam definierten Use Cases und Anforderungen entwickeln wir gemeinsam Ihre HubSpot-Plattform weiter. So können Sie sukzessive das Potenzial von HubSpot ausschöpfen.

Was kostet die Einführung mit dem Ready-to-go-Ansatz?

Abhängig von Ihren Anforderungen liegt Ihre Investition bei:
  • Sales Hub: ab 3.000 € netto
  • Marketing Hub: 4.000 € netto
Die Lizenzkosten für die HubSpot-Plattform sind exklusive.
 

Dauert die Einführung von Sales und/oder Marketing Hub mit dem Ready-to-go-Ansatz wirklich nur 4-6 Wochen?

Ja, das können wir durch unsere Erfahrungen aus vielen Projekten garantieren. Natürlich lässt sich nicht jede Anforderung in dieser Zeit umsetzen. Beim Ready-to-go-Ansatz fokussieren wir uns deshalb auf die grundlegenden Prozesse und Anforderungen. Weitergehende Anpassungen und fortschrittlichere Funktionen implementieren wir dann im Anschluss.

Sind Sie nach der Einführung von Phocus Direct als Dienstleister abhängig?

Manche unserer Kunden begleiten wir seit Jahren bei der Entwicklung ihrer HubSpot-Plattform. Andere möchten HubSpot lieber selbstständig und unabhängig nutzen, ohne auf einen Dienstleister angewiesen zu sein. Das verstehen wir.
 
Für diesen Fall trainieren wir einen oder mehrere HubSpot Power-User in Ihrer Organisation. Dadurch sind Sie in der Lage, den Großteil der notwendigen Änderungen und Anpassungen ohne externe Hilfe vorzunehmen.
 
Für komplexere Anforderungen stehen wir Ihnen im Nachgang weiterhin zur Verfügung. Sie können unseren Support bedarfsbezogen oder im Rahmen einer festen Vereinbarung in Anspruch nehmen. Einfach so, wie es für Sie am besten passt.
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Praxistipps, Hintergrundwissen und spannende Perspektiven auf die B2B-Trends von heute und morgen: das ist der Phocus Direct Blog.

Hunter-Farmer-Modell im B2B-Vertrieb: Rollen aufteilen, Hunter finden

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Ist Ihr Außendienst mit Bestandskunden ausgelastet, spricht er kaum neue Kunden an. Im Hunter-Farmer-Modell verteilen Unternehmen beide Aufgaben auf zwei Rollen. Mit unserem Schnelltest prüfen Sie, ob Ihr Vertrieb die Trennung braucht, und Sie erfahren, wie Sie die Hunter-Rolle besetzen.

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