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Albert Schmidbauer

Leiter Technologie

HubSpot Partner-Agentur

Ihre neue HubSpot CRM- und Marketing-Plattform – startklar innerhalb von 4-6 Wochen. Von Phocus Direct als zertifiziertem HubSpot Platinum Solutions Partner.

Albert Schmidbauer

Leiter Technologie

Diese Kunden haben bereits mit uns zusammengearbeitet

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Ziele

Digitalisierungsturbo
für Ihr Marketing und Ihren Vertrieb

01

In 4-6 Wochen produktiv starten

Mit unserem Ready-to-go-Ansatz führen wir HubSpot Marketing und/oder Sales Hub innerhalb weniger Wochen bei Ihnen ein, zum Fixpreis. Danach bauen wir Ihre Plattform schrittweise in agilen Sprints aus.

02

Von B2B-Experten begleitet

Wir machen seit fast 30 Jahren selbst B2B-Marketing- und Vertrieb. Wir verstehen Ihre Herausforderungen. Deshalb begleiten wir Sie bei allen Schritten, um das volle Potenzial Ihrer HubSpot-Plattform auszuschöpfen.

03

Lead-Generierung aus einer Hand

HubSpot ist die perfekte Plattform für Ihre Marketing- und Vertriebskampagnen. Wir bieten Ihnen Komplett­pakete aus einer Hand, von Google Ads bis zur telefonischen Terminvereinbarung.

Services

HubSpot-Plattform: Einzelne Module oder integrierte Komplettlösung

01

Sales Hub

Mit dem Sales Hub (CRM) schaffen Sie die Basis für systematisches Vertriebsmanagement. Ihre Vertriebsmitarbeiter haben alle wichtigen Informationen zu Kunden und Verkaufschancen auf einen Blick. Automatisierte Prozesse reduzieren den administrativen Aufwand, sodass mehr Zeit für die eigentlichen Vertriebsaufgaben bleibt

02

Marketing Hub

Der Marketing Hub macht Ihr Marketing messbar und skalierbar. Von der Lead-Generierung über Marketing-Automation bis zum Kampagnen-Tracking – alles läuft auf einer zentralen Plattform. So können Sie Ihre Marketing-Performance kontinuierlich optimieren und den ROI Ihrer Aktivitäten mit klaren KPIs und Attribution nachweisen.

03

Service Hub

Mit dem Service Hub professionalisieren Sie Ihren Kundenservice. Die Plattform unterstützt Sie bei der systematischen Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen. Self-Service-Optionen und automatisierte Prozesse entlasten Ihr Team. Gleichzeitig gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse für die kontinuierliche Verbesserung von Service und Produkten.

04

Content Hub

Der Content Hub (CMS) ist die zentrale Plattform für Ihre digitale Kommunikation. Sie können Ihre Website und Landingpages direkt in HubSpot verwalten und mit Ihren Marketing- und Vertriebsaktivitäten verzahnen – ohne Programmierkenntnisse. Durch integriertes Content Marketing und Lead-Nurturing gewinnen Sie mehr qualifizierte Interessenten.

05

Operations Hub

Mit dem Operations Hub integrieren Sie alle Ihre Systeme und Daten nahtlos. Er synchronisiert Ihre HubSpot-Plattform automatisch mit ERP, CRM und anderen Business-Anwendungen und hält Ihre Daten konsistent. So schaffen Sie eine verlässliche Basis für datenbasierte Entscheidungen

Services

Unsere Services
für Marketing- und Vertriebs­digitalisierung

01

Neueinführungen

Wir übernehmen die komplette technische Einrichtung, migrieren Ihre bestehenden Daten und integrieren HubSpot in Ihre IT-Landschaft – für Marketing, Vertrieb und Kundenservice.

Viele Kunden bevorzugen dabei unseren Ready-to-go-Ansatz: In nur 4-6 Wochen implementieren wir die Grundfunktionen von Sales und/oder Marketing Hub.

Durch unser systematisches Onboarding mit Workshops, Schulungen und Support stellen wir sicher, dass Ihr Team von Anfang an produktiv mit HubSpot arbeiten kann. Die Implementierung erfolgt schrittweise und praxisnah – so vermeiden wir Überforderung und schaffen schnell erste Erfolge.

Setup

Migration

Onboarding

01

02

Migrationen

Sie nutzen bereits ein CRM- oder Marketing-Automation-System und möchten zu HubSpot wechseln? Die Migration erfordert systematische Vorbereitung und saubere Durchführung. 

Wir analysieren zunächst Ihre bestehenden Datenstrukturen und Prozesse. Darauf aufbauend entwickeln wir die passende Migrationsstrategie. Vor der eigentliche Datenmigration führen wir mehrere Tests durch. Dabei prüfen wir die Datenqualität und -konsistenz. 

Erst wenn alle Tests erfolgreich sind, erfolgt die finale Migration – ohne Systemausfälle oder Datenverluste. Parallel schulen wir Ihr Team für die neue Plattform.

Datenanalyse

Migrationsstrategie

Testläufe

Verlustfreie Migration

02

03

Integrationen

HubSpot entfaltet sein volles Potenzial durch die Integration mit Ihrer bestehenden IT-Landschaft. Je nach Anforderung und technischen Möglichkeiten nutzen wir dafür verschiedene Wege:

  • Rund 900 zertifizierte Apps aus dem HubSpot App Marketplace (Stand Mitte 2024)
  • Automationsplattformen wie Zapier oder Make für Systeme mit API-Schnittstelle
  • Direkte API-Integration über die HubSpot REST API

Ob ERP-System, Event-Plattform, DMS oder BI-Lösung: Gemeinsam finden wir das ideale Szenario für die Integration und Automatisierung Ihrer systemübergreifenden Prozesse.

App-Marketplace

Automation

API-Integration

Feature

03

04

Training & Support

Eine Software ist nur so gut, wie sie genutzt wird. Deshalb investieren wir gezielt in die Qualifizierung Ihrer Mitarbeiter. Durch Grundlagentrainings und individuelle Coachings lernt Ihr Team, HubSpot effizient für ihre täglichen Aufgaben zu nutzen.

Intensiv geschulte Power User in Ihrem Unternehmen können einen Großteil der Anpassungen und Optimierungen selbst vornehmen. Das macht Sie unabhängiger von externen Dienstleistern und beschleunigt die Weiterentwicklung Ihrer Plattform. 

Nach der Einführung unterstützen wir Sie flexibel nach Bedarf: Von der Ad-hoc-Hilfestellung bis zum festen Support-Paket – Sie entscheiden, welches Modell am besten zu Ihnen passt.

Team-Schulungen

Power-User-Training

Flexibler Support

04

05

Weiterentwicklung & Optimierung

Nach dem Basis-Setup entwickeln wir Ihre HubSpot-Plattform auf Basis konkreter Use Cases systematisch weiter. Dazu gehören:

  • Implementierung weiterer Prozesse und Funktionen nach Ihren Anforderungen
  • Integration neuer HubSpot-Features, die messbaren Mehrwert für Sie bieten
  • Kontinuierliche Analyse Ihrer Daten, Prozesse und KPIs zur Identifikation von Optimierungspotenzialen

Das Ziel: Ihre HubSpot-Plattform wächst mit Ihren Anforderungen. Sie schöpfen alle Möglichkeiten der Digitalisierung, des datenbasierten Arbeitens und der Automation aus, um effizienter in Marketing und Vertrieb zu werden

Erweiterungen

Feature-Updates

Daten-/Prozessanalysen

Skalierung

05

Zertifizierung

Phocus Direct:

Ihr HubSpot Platinum Solutions Partner

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Als zertifizierter HubSpot Platinum Solutions Partner gehören wir zu den erfahrensten HubSpot-Agenturen in Deutschland. Bereits 2012 waren wir einer der ersten drei deutschen HubSpot-Partner – bis heute haben wir über 40 Projekte erfolgreich abgeschlossen. Sie profitieren von unserer langjährigen Projekterfahrung und dem etablierten Know-how-Transfer mit HubSpot.

Der Platinum-Status steht für:

  • Umfassende technische Expertise, bestätigt durch regelmäßige Zertifizierungen
  • Direkter Zugang zu HubSpot-Spezialisten für komplexe technische Anfragen
  • Frühzeitiger Zugriff auf neue Features und Beta-Versionen
  • Enge Abstimmung mit HubSpot bei der Weiterentwicklung Ihrer Plattform

Meinungen

Das sagen unsere Kunden über uns

Eine perfekte Entscheidung

Als Partner kannten wir Phocus Direct schon aus anderen Projekten gut, nicht aber von HubSpot. Durch die positive Zusammenarbeit, war aber klar, dass wir HubSpot auch mit Phocus implementieren würden und rückblickend muss man sagen, dass dies eine perfekte Entscheidung war.

Daniel Brandt

Head of Marketing & Communications, Innok Robotics GmbH

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Premium-Dienstleister

Phocus Direct hat einen ausgezeichneten Onboarding-Service geleistet. Sofern Unternehmen überlegen HubSpot als CRM-Tool zu integrieren, werden wir euch als Integrationspartner wärmstens empfehlen. Ein Premium-Produkt, wie HubSpot es ist, verdient auch einen Premium-Dienstleister.

Moritz Scheurer

Business Development, Cardinahl Group

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Schnelle Hilfestellung

Die Zusammenarbeit gestaltet sich sehr professionell und effizient. Besonders positiv hervorheben möchte ich die Erreichbarkeit und schnelle Hilfestellung.

Alice Gerlach

Key-Account-Manager, Spitznas Maschinenfabrik

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Kontaktieren Sie

Max Moder

Vertrieb

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Vertrieb

Blog

Wissens­wertes für B2B Entscheider aus Vertrieb & Marketing

Der Blog der PHOCUS DC ist eine der Anlaufstellen im Netz für alle, die Verantwortung in Vertrieb und Marketing tragen.

MarTech

Tipps zur Auswahl der passenden CRM- & Marketingautomations-Software

KI verändert den CRM-Markt fundamental: Unternehmen werden zu "Wechselwählern" und stellen ihre aktuellen Lösungen auf den Prüfstand. HubSpot investiert massiv in AI-Features wie Lead-Scoring und Content-Assistenten. Wer jetzt nicht handelt, verliert den Anschluss.

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MarTech

Automatisiertes B2B-Lead-Scoring: Definition, Einsatz und Modelle

Fragen Sie 10 Leute, was Lead-Scoring ist und Sie bekommen 10 unterschiedliche Antworten. Viele B2B-Unternehmen sind heiß darauf: Doch ab wann ergibt Lead-Scoring wirklich Sinn? Und warum manche Firmen besser darauf verzichten sollten.

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MarTech

10 Gründe, warum HubSpot nicht optimal läuft: Tipps für eine erfolgreiche Optimierung

Fluktuation, Tech-Stack-Wechsel und fehlende Dokumentation können Ihre HubSpot-Performance massiv beeinträchtigen. Viele Unternehmen merken erst spät, dass ihre CRM-Instanz zur Kostenfalle wird. Die 10 häufigsten Optimierungskiller und was dagegen hilft.

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Leistungen

Wir unterstützen Ihre komplette Customer Journey

Vom ersten Kontakt über den Kauf bis zum loyalen Kunden und Weiterempfehler: Unser Portfolio umfasst Marketing, Vertrieb und Kundenservice aus einer Hand.

Telemarketing & Telesales

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Wir vereinbaren für Sie qualifizierte Gesprächstermine mit B2B-Entscheidern und verkaufen Ihr Produkt am Telefon. Sie machen messbar mehr Umsatz.

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HubSpot CRM & Marketing-Automation

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Ihre neue HubSpot CRM- und Marketing-Plattform – startklar innerhalb von 4-6 Wochen. Von Phocus Direct als zertifiziertem HubSpot Platinum Solutions Partner.

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Digitales Marketing

Digitales Marketing

Wir entwickeln kreative und datenbasierte Kampagnen, an denen Ihre Zielgruppe nicht vorbeikommt. Sie erzielen nachhaltig messbare Ergebnisse und bauen Ihr Marketing zum Wachstumstreiber aus.

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Kundenbefragungen & NPS

Kundenbefragungen & NPS

Wir messen systematisch die Zufriedenheit und Weiterempfehlungs­bereitschaft Ihrer Kunden. Sie erhalten fundierte Daten für Entscheidungen und konkrete Maßnahmen.

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Kundenservice & Telefonsekretariat

Kundenservice & Telefonsekretariat

Wir gehen für Sie ans Telefon, bearbeiten Anfragen und Aufträge und machen Ihre Kunden glücklich. Ihr Kundenservice entwickelt sich von der Kostenstelle zum Wettbewerbsvorteil.

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FAQ

Häufige Fragen zu unseren Leistungen für HubSpot

Ist HubSpot überhaupt das richtige System für Sie?

HubSpot hat rund 230.000 Kunden weltweit (Stand Q4/2024) und ist neben Salesforce und MS Dynamics eine der führenden Softwares für Vertriebs- und Marketingautomatisierung.
 
HubSpot ist bei mittelständischen Unternehmen insbesondere aus drei Gründen beliebt: 
  • Sowohl für Anwender als auch für Admins ist es im Vergleich zu den Wettbewerbern sehr einfach und intuitiv zu bedienen – Ihr Team ist schneller produktiv, ohne monatelange Einarbeitung.
  • Es deckt fast alle Prozesse in Marketing und Vertrieb innerhalb einer Plattform ab. Sie müssen nicht mit mehreren, oft nur teilweise kompatiblen Systemen arbeiten.
  • Sie können sich mit den verschiedenen Hubs und Versionen genau die passende Plattform für Ihre Anforderungen und Ihr Budget zusammenstellen: z. B. schnell und günstig starten und die Plattform dann schrittweise ausbauen.

Sie haben bereits mehrere IT-Systeme im Einsatz. Können Sie HubSpot trotzdem nutzen?

Ja, definitiv. Je nach Situation und Anforderungen können Sie bestehende Marketing- und Vertriebssysteme durch HubSpot ersetzen. Grundsätzlich ist es sinnvoll, möglichst viele Funktionen innerhalb einer zentralen Plattform zu bündeln.
 
Andere wichtige Systeme wie Ihr ERP lassen sich nahtlos an HubSpot anbinden. In einem Workshop analysieren wir Ihre IT-Landschaft und entwickeln die passende Strategie – von der kompletten Migration bis zur schrittweisen Integration.

Wie läuft ein Projekt zur HubSpot-Einführung mit Phocus Direct ab?

Typischerweise durchlaufen wir mit Ihnen in einem Projekt folgende Phasen:
  1. Scoping-Workshop: Ein gemeinsamer Tag, an dem wir gemeinsam unser Scoping-Template durcharbeiten – danach haben alle ein gemeinsames Verständnis von den Anforderungen, Zielen, Arbeitspaketen und der Projektdauer.
  2. Consent Paper: Wir dokumentieren die Ergebnisse des Workshops in einem Consent Paper und es Ihnen zur Verfügung. Sobald Sie es freigegeben haben, beginnen wir mit der Arbeit.
  3. Basis-Setup: Wir richten den jeweiligen Hub ein, bilden die ersten Prozesse in HubSpot ab, migrieren Ihre Bestandsdaten, trainieren Ihr Team und Ihre Power-User. Nun sind Sie schon startklar.
  4. Kontinuierliche Entwicklung: Anhand von gemeinsam definierten Use Cases und Anforderungen entwickeln wir gemeinsam Ihre HubSpot-Plattform weiter. So können Sie sukzessive das Potenzial von HubSpot ausschöpfen.

Was kostet die Einführung mit dem Ready-to-go-Ansatz?

Abhängig von Ihren Anforderungen liegt Ihre Investition bei:
  • Sales Hub: ab 3.000 € netto
  • Marketing Hub: 4.000 € netto
Die Lizenzkosten für die HubSpot-Plattform sind exklusive.
 

Dauert die Einführung von Sales und/oder Marketing Hub mit dem Ready-to-go-Ansatz wirklich nur 4-6 Wochen?

Ja, das können wir durch unsere Erfahrungen aus vielen Projekten garantieren. Natürlich lässt sich nicht jede Anforderung in dieser Zeit umsetzen. Beim Ready-to-go-Ansatz fokussieren wir uns deshalb auf die grundlegenden Prozesse und Anforderungen. Weitergehende Anpassungen und fortschrittlichere Funktionen implementieren wir dann im Anschluss.

Sind Sie nach der Einführung von Phocus Direct als Dienstleister abhängig?

Manche unserer Kunden begleiten wir seit Jahren bei der Entwicklung ihrer HubSpot-Plattform. Andere möchten HubSpot lieber selbstständig und unabhängig nutzen, ohne auf einen Dienstleister angewiesen zu sein. Das verstehen wir.
 
Für diesen Fall trainieren wir einen oder mehrere HubSpot Power-User in Ihrer Organisation. Dadurch sind Sie in der Lage, den Großteil der notwendigen Änderungen und Anpassungen ohne externe Hilfe vorzunehmen.
 
Für komplexere Anforderungen stehen wir Ihnen im Nachgang weiterhin zur Verfügung. Sie können unseren Support bedarfsbezogen oder im Rahmen einer festen Vereinbarung in Anspruch nehmen. Einfach so, wie es für Sie am besten passt.