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Teilnehmeraktivierung

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Teilnehmeraktivierung für Messen und Veranstaltungen

Wissen Sie, wie erfolgreich Ihre Messen wirklich sind?

Messen und Events sind feste Bausteine in Marketing und Vertrieb, nicht umsonst fließen immer noch Großteile von Marketing-Budgets in Messeteilnahmen.

Verantwortliche sehen sich jedoch zunehmend mit der Forderung konfrontiert, Erfolge dieser Veranstaltungen systematisch messen und optimieren zu können. Wir unterstützen Sie bei der Teilnehmeraktivierung und für das Teilnehmermanagement für Messen und Veranstaltungen und bieten Ihnen verschiedene, nachweislich bewährte Module, die sich vor, während und nach einem Event einsetzen lassen. Damit werden Ihre Veranstaltungen und Messen nicht nur erfolgreicher, sondern auch messbar.

Veranstaltungen und Messen erfolgreicher und messbar machen

Unser Projektmanagement-Team unterstützt Sie bei nachfolgenden Aufgaben:

  • Gezieltes Einladungsmanagement über Direktmailings, E-Mailings und Telefonmarketing für Bestandskunden und Neukunden
  • Bereitstellung von webbasierten Tools zur Messeberichts-Erfassung und deren Auswertung
  • Teilnehmermanagement und Gästemanagement für Messen und Veranstaltungen, wie zum Beispiel Invitation, Registration & Follow-Up; Database Management & Reporting; Housing, Travel & Logistics; Onsite Guest Management etc.
  • End-to-End Prozesse für Online- und Offline-Events
  • Systemische und personelle Unterstützung während der Messe zur unmittelbaren und sauber strukturierten Erfassung der Messekontakte
  • Zeitnahe Nachbearbeitung der Messekontakte, Event - Analytics
  • Wertigkeitsfilter zur Einordnung der Interessenten
  • Nachgelagertes Leadmanagement, welches Ihnen auf Knopfdruck und in Echtzeit Aufschluss gibt, wie viel Umsatz, wie viele Angebote u.Ä. auf der Veranstaltung generiert wurden
  • Abgerundet wird dies durch Befragungen und Analysen hinsichtlich der Informationsvermittlung, der Imagewirkung, der Generierung von Kaufimpulsen, einer Wettbewerbsanalyse, des Messepersonals, des Messestandkonzepts und der Besucherstruktur. 

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